Specjalista / Specjalistka ds. Planowania Projektów

confidential; Szczecin; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

confidential poszukuje osobę na stanowisko związane z koordynacją i nadzorem projektów inwestycyjnych oraz operacyjnych. Zakres obejmuje monitorowanie realizacji, tworzenie analiz i raportów, aktualizację harmonogramów w MS Project i współpracę z wieloma jednostkami organizacyjnymi.

Wymagane wykształcenie wyższe, minimum 4 lata doświadczenia i praktyczna znajomość MS Project oraz pakietu MS Office. Mile widziane świadectwa metodyk zarządzania projektami i znajomość języka angielskiego na

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok w zakresie harmonogramowania, koordynacji zadań lub prowadzenia dokumentacji projektowej.
• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji i znajomość procesów operacyjnych.
• Umiejętność przygotowywania analiz, harmonogramów, zestawień i raportów.
• Znajomość zasad planowania i koordynowania działań pomiędzy jednostkami organizacyjnymi.
• Umiejętność planowania, monitorowania i kontrolowania realizacji zadań zgodnie z harmonogramem.
• Znajomość zasad archiwizacji dokumentacji.
• Umiejętność sporządzania podsumowań i dokumentowania ustaleń ze spotkań.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Analityczne myślenie, dokładność i dobra organizacja pracy.
• Samodzielność, zaangażowanie i umiejętność pracy zespołowej.
• Dodatkowym atutem będzie znajomość metodyk zarządzania projektami.
• Praktyczna znajomość MS Project.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Monitorowanie terminowości realizacji zadań przez poszczególne jednostki organizacyjne.
• Analiza i raportowanie postępu realizacji projektów inwestycyjnych i operacyjnych, w tym ich postępu rzeczowego i finansowego.
• Monitorowanie ryzyk oraz zmian wpływających na realizację projektów.
• Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań.
• Tworzenie, aktualizowanie i nadzorowanie harmonogramów projektów w MS Project.
• Monitorowanie statusów zadań i analiza ich wpływu na założone terminy.
• Gromadzenie i przygotowywanie danych oraz dokumentacji potrzebnych do realizacji projektów.
• Udział w wizjach lokalnych dotyczących prowadzonych inwestycji.
• Organizacyjna i administracyjna obsługa spotkań operacyjnych oraz przygotowywanie podsumowań i ustaleń.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji powykonawczej.
• Współpraca z różnymi jednostkami organizacyjnymi przy koordynacji realizowanych zadań.

Skills

Analityczne myślenie

Dokładność

Dobra organizacja pracy

Samodzielność

Zaangażowanie

Umiejętność pracy zespołowej

Planowanie i koordynowanie

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Project

MS Office

Job description

• wykształcenie wyższe,
• minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok w zakresie harmonogramowania, koordynacji zadań lub prowadzenia dokumentacji projektowej,
• doświadczenie w pracy w dużej organizacji i znajomość procesów operacyjnych,
• umiejętność przygotowywania analiz, harmonogramów, zestawień i raportów,
• znajomość zasad planowania i koordynowania działań pomiędzy jednostkami organizacyjnymi,
• umiejętność planowania, monitorowania i kontrolowania realizacji zadań zgodnie z harmonogramem,
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji,
• umiejętność sporządzania podsumowań i dokumentowania ustaleń ze spotkań,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• analityczne myślenie, dokładność i dobra organizacja pracy,
• samodzielność, zaangażowanie i umiejętność pracy zespołowej.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość metodyk zarządzania projektami,
• praktyczna znajomość MS Project,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2,
• prawo jazdy kat. B.

• monitorowanie terminowości realizacji zadań przez poszczególne jednostki organizacyjne,
• analiza i raportowanie postępu realizacji projektów inwestycyjnych i operacyjnych, w tym ich postępu rzeczowego i finansowego,
• monitorowanie ryzyk oraz zmian wpływających na realizację projektów,
• przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań,
• tworzenie, aktualizowanie i nadzorowanie harmonogramów projektów w MS Project,
• monitorowanie statusów zadań i analiza ich wpływu na założone terminy,
• gromadzenie i przygotowywanie danych oraz dokumentacji potrzebnych do realizacji projektów,
• udział w wizjach lokalnych dotyczących prowadzonych inwestycji,
• organizacyjna i administracyjna obsługa spotkań operacyjnych oraz przygotowywanie podsumowań i ustaleń,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji powykonawczej,
• współpraca z różnymi jednostkami organizacyjnymi przy koordynacji realizowanych zadań.