Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA; Szczecin; On-site; PLN 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA poszukuje koordynatora ds. inwestycji z naciskiem na harmonogramowanie i prowadzenie dokumentacji projektowej w Pionie Infrastruktury. Kandydat monitoruje terminy, analizuje postępy i przygotowuje zestawienia oraz sprawozdania.

Wymagane wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia w koordynacji projektów, dobra znajomość MS Office i MS Project; mile widziane prawo jazdy kat. B i podstawy angielskiego.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok w harmonogramowaniu, koordynacji działań oraz prowadzeniu dokumentacji projektowej.
• Znajomość struktur organizacyjnych i procesów operacyjnych w dużych organizacjach.
• Umiejętność przygotowywania analiz operacyjnych, harmonogramów, zestawień i sprawozdań.
• Wiedza o metodach planowania operacyjnego i koordynacji działań między jednostkami organizacyjnymi.
• Znajomość zasad archiwizowania.
• Umiejętność opracowywania podsumowań, wniosków i ustaleń ze spotkań oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu.
• Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem.
• Praktyczna znajomość MS Office.
• Znajomość metodyk zarządzania projektami (mile widziana).
• Znajomość MS Project (mile widziana).
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. A2 (mile widziana).
• Prawo jazdy kat. B (mile widziane).

Responsibilities

• Bieżące monitorowanie i analiza terminowości zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Pionu Infrastruktury.
• Analiza i raportowanie stanu realizacji zadań inwestycyjnych oraz operacyjnych, w tym postępu rzeczowo-finansowego projektów.
• Monitorowanie ryzyk związanych z realizacją projektów inwestycyjnych.
• Pozyskiwanie i kompletowanie materiałów i danych niezbędnych do opracowania zleconych prac do udostępnienia Wykonawcom.
• Uczestniczenie w wizjach lokalnych w terenie, w zakresie realizowanych - przez Biuro Inwestycji - zadań inwestycyjnych.
• Administracyjna obsługa spotkań operacyjnych Pionu Infrastruktury.
• Pomoc w przyjmowaniu do archiwum Spółki, opisywanie, katalogowanie dokumentacji powykonawczej realizowanych zadań inwestycyjnych.
• Prowadzenie, aktualizacja oraz bieżący nadzór nad harmonogramem realizacji projektów w systemie MS Project.
• Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów zadań oraz analiza wpływu zmian na realizację założonych terminów.
• Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących postępu realizacji zadań operacyjnych.

Skills

Analiza operacyjna

Harmonogramowanie

Koordynacja działań

Dokumentacja projektowa

Analiza ryzyka

Przygotowywanie sprawozdań

Planowanie zadań

Praca w grupie

Komunikacja

Język angielski A2

Education

Wykształcenie wyższe

Prawo jazdy kat. B (mile widziane)

Tools

MS Office

MS Project

Job description

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe;


• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze harmonogramowania, koordynacji działań oraz prowadzenia dokumentacji projektowej;


• Znajomość struktur organizacyjnych i procesów operacyjnych w dużych organizacjach;


• Umiejętność przygotowywania analiz operacyjnych, harmonogramów, zestawień i sprawozdań;


• Wiedza o metodach planowania operacyjnego i koordynacji działań między jednostkami organizacyjnymi;


• Znajomość zasad archiwizowania;


• Umiejętność opracowywania podsumowań, wniosków i ustaleń ze spotkań oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu;


• Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem;


• Praktyczna znajomość MS Office;


• Znajomość metodyk zarządzania projektami (mile widziana);


• Znajomość MS Project (mile widziana);


• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. A2 (mile widziana);


• Prawo jazdy kat. B (mile widziane).

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność analitycznego myślenia;


• Umiejętność pracy różnorodnej i zmiennej;


• Zaangażowanie i inicjatywa;


• Umiejętność organizacji pracy własnej;


• Umiejętność pracy w grupie;


• Skrupulatność i dokładność.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

• Bieżące monitorowanie i analiza terminowości zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Pionu Infrastruktury;


• Analiza i raportowanie stanu realizacji zadań inwestycyjnych oraz operacyjnych, w tym postępu rzeczowo-finansowego projektów;


• Monitorowanie ryzyk związanych z realizacją projektów inwestycyjnych;


• Pozyskiwanie i kompletowanie materiałów i danych niezbędnych do opracowania zleconych prac do udostępnienia Wykonawcom;


• Uczestniczenie w wizjach lokalnych w terenie, w zakresie realizowanych - przez Biuro Inwestycji - zadań inwestycyjnych;


• Administracyjna obsługa spotkań operacyjnych Pionu Infrastruktury;


• Pomoc w przyjmowaniu do archiwum Spółki, opisywanie, katalogowanie dokumentacji powykonawczej realizowanych zadań inwestycyjnych;


• Prowadzenie, aktualizacja oraz bieżący nadzór nad harmonogramem realizacji projektów w systemie MS Project;


• Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów zadań oraz analiza wpływu zmian na realizację założonych terminów;


• Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących postępu realizacji zadań operacyjnych.