Junior Project Manager IT / Wsparcie Kierownika Projektu IT

PORTA KMI POLAND; Bolszewo; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

PORTA KMI POLAND poszukuje Sr Junior Project Managera / PMO Specialist, aby wspierać Kierownika Projektu w realizacji projektów informatycznych i biznesowych. Kandydat koordynuje spotkania, przygotowuje raporty i utrzymuje dokumentację projektową, zapewnia bieżącą komunikację z interesariuszami i zespołem IT.

Wymagane jest wykształcenie wyższe lub podyplomowe z zakresu zarządzania projektami, dobra organizacja pracy oraz znajomość MS 365 (SharePoint, Excel, PowerPoint, Teams).

Qualifications

• Wymagane wyższe lub podyplomowe wykształcenie w odpowiednim obszarze.
• Doświadczenie w roli wspierającej kierownika projektu będzie atutem.
• Dobra organizacja pracy i samodzielność w koordynowaniu wielu zadań.

Responsibilities

• Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji projektów biznesowo-informatycznych
• Organizowanie i koordynowanie spotkań projektowych
• Przygotowywanie agend, notatek i protokołów ze spotkań
• Monitorowanie realizacji zadań i terminów
• Aktualizacja harmonogramów projektów, rejestrów ryzyk i decyzji
• Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej
• Koordynacja obiegu informacji pomiędzy interesariuszami
• Współpraca z użytkownikami biznesowymi i zespołami IT
• Wsparcie w analizie wymagań biznesowych i procesów
• Repozytorium dokumentów (O365/SharePoint, JIRA, GitHub/GitLab)
• Raportowanie statusów i prezentacje dla kierownictwa
• Wspieranie testów UAT i wdrożeń
• Nadzór nad ustaleniami działania ze spotkań
• Wsparcie szkoleń i komunikacji zmian
• Współpraca przy budżetowaniu i kosztach projektów
• Wykształcenie wyższe lub podyplomowe z zakresu zarządzania projektami lub pokrewnych

Skills

Organizacyjne umiejętności

Komunikacja

Praca pod presją

Koordynacja zadań

Współpraca z interesariuszami

Zarządzanie dokumentacją

Education

Wyższe lub podyplomowe z zakresu Zarządzania Projektami / Informatyka Biznesowa / Analityka Biznesowa

Tools

SharePoint

Jira

GitHub/GitLab

Planner

Office 365

Job description

• Wsparcie Kierownika Projektu w realizacji projektów biznesowo-informatycznych
• Organizowanie i koordynowanie spotkań projektowych
• Przygotowywanie agend, notatek, protokołów oraz podsumowań ze spotkań
• Monitorowanie realizacji zadań projektowych oraz przypominanie o terminach
• Aktualizacja harmonogramów projektów, rejestrów ryzyk, działań i decyzji
• Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej
• Koordynacja obiegu informacji pomiędzy interesariuszami projektu
• Współpraca z użytkownikami biznesowymi, zespołami IT i dostawcami zewnętrznymi
• Wsparcie procesu zbierania wymagań biznesowych oraz analizy procesów
• Utrzymywanie repozytorium dokumentów projektowych (O365/SharePoint, JIRA, GitHub/GitLab)
• Przygotowywanie raportów statusowych i prezentacji dla kierownictwa
• Wsparcie procesu testów użytkownika (UAT) i wdrożeń nowych rozwiązań
• Nadzór nad realizacją ustaleń i działań wynikających ze spotkań projektowych
• Wsparcie w organizacji szkoleń, warsztatów i komunikacji związanej ze zmianami w organizacji
• Współpraca przy rozliczaniu budżetów projektowych oraz monitorowaniu kosztów projektów
• Wykształceine wyższe lub podyplomowe (Zarządzanie Projektami, Informatyka Biznesowa, Analityka Biznesowa, Zarządzanie, Zarządzanie Produktami Cyfrowymi, Zarządzanie Produktami IT, Informatyka lub pokrewne)
• Alternatywnie minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku Junior Project Manager, PMO Specialist, Asystent Kierownika Projektu, IT Project Coordinator, Specjalista ds. Wsparcia Projektów IT lub pokrewnym
• Umiejętność organizacji pracy własnej i koordynowania wielu zadań jednocześnie
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook)
• Umiejętność tworzenia dokumentacji oraz notatek ze spotkań z wykorzystaniem AI
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność
• Umiejętność pracy pod presją terminów
• Zdolności analityczne i nastawienie na rozwiązywanie problemów

Mile widziane

• Znajomość środowiska projektowego ERP, WMS, CRM lub systemów produkcyjnych
• Znajomość Enterprise Architect, Planner, Jira
• Znajomość metodyk kaskadowych i zwinnych: Agile, Scrum, PRINCE2 lub PMBOK
• Doświadczenie w projektach transformacji cyfrowej i/lub biznesowej
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na współpracę z dostawcami systemów i usług