Specjalista / Specjalistka ds. Planowania Projektów

Praca.pl; Szczecin; On-site; PLN 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Pracowniczy Program Emerytalny

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Świadczenia socjalne i wypoczynek dla

Parking dla pracowników

Job summary

Praca.pl w Szczecinie poszukuje specjalisty ds. koordynacji projektów. Zakres obejmuje monitorowanie harmonogramów, analizę postępu prac i raportowanie, a także zarządzanie ryzykiem i dokumentacją projektową.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, minimum 4 lata doświadczenia i biegła znajomość MS Office. Praca w dużej organizacji, elastyczne godziny i możliwości rozwoju firmy.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie.
• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym rok w zakresie harmonogramowania lub koordynacji zadań.
• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji i znajomość procesów operacyjnych.
• Umiejętność przygotowywania analiz, harmonogramów i raportów.
• Znajomość zasad planowania i koordynowania działań między jednostkami.
• Umiejętność planowania, monitorowania i kontroli realizacji zadań zgodnie z harmonogramem.
• Znajomość zasad archiwizacji dokumentacji.
• Sporządzanie podsumowań i dokumentowania ustaleń ze spotkań.
• Bardzo dobra znajomość MS Office.
• Analityczne myślenie, dokładność i dobra organizacja pracy.
• Samodzielność, zaangażowanie i umiejętność pracy zespołowej.

Responsibilities

• Monitorowanie terminowości realizacji zadań przez jednostki organizacyjne.
• Analiza i raportowanie postępu realizacji projektów inwestycyjnych i operacyjnych, w tym postęp rzeczowy i finansowy.
• Monitorowanie ryzyk oraz zmian wpływających na realizację projektów.
• Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań.
• Tworzenie, aktualizowanie i nadzorowanie harmonogramów projektów w MS Project.
• Monitorowanie statusów zadań i analiza ich wpływu na założone terminy.
• Gromadzenie i przygotowywanie danych oraz dokumentacji potrzebnych do realizacji projektów.
• Udział w wizjach lokalnych dotyczących prowadzonych inwestycji.
• Organizacyjna i administracyjna obsługa spotkań operacyjnych oraz przygotowywanie podsumowań i ustaleń.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji powykonawczej.
• Współpraca z różnymi jednostkami organizacyjnymi przy koordynacji realizowanych zadań.

Skills

Harmonogramowanie

Koordynacja zadań

Analiza danych

Raportowanie

MS Office

Praca zespołowa

Samodzielność

Organizacja pracy

Znajomość procesów operacyjnych

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Project

Job description

Opis stanowiska

• monitorowanie terminowości realizacji zadań przez poszczególne jednostki organizacyjne,
• analiza i raportowanie postępu realizacji projektów inwestycyjnych i operacyjnych, w tym ich postępu rzeczowego i finansowego,
• monitorowanie ryzyk oraz zmian wpływających na realizację projektów,
• przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań,
• tworzenie, aktualizowanie i nadzorowanie harmonogramów projektów w MS Project,
• monitorowanie statusów zadań i analiza ich wpływu na założone terminy,
• gromadzenie i przygotowywanie danych oraz dokumentacji potrzebnych do realizacji projektów,
• udział w wizjach lokalnych dotyczących prowadzonych inwestycji,
• organizacyjna i administracyjna obsługa spotkań operacyjnych oraz przygotowywanie podsumowań i ustaleń,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji powykonawczej,
• współpraca z różnymi jednostkami organizacyjnymi przy koordynacji realizowanych zadań.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym co najmniej rok w zakresie harmonogramowania, koordynacji zadań lub prowadzenia dokumentacji projektowej,
• doświadczenie w pracy w dużej organizacji i znajomość procesów operacyjnych,
• umiejętność przygotowywania analiz, harmonogramów, zestawień i raportów,
• znajomość zasad planowania i koordynowania działań pomiędzy jednostkami organizacyjnymi,
• umiejętność planowania, monitorowania i kontrolowania realizacji zadań zgodnie z harmonogramem,
• znajomość zasad archiwizacji dokumentacji,
• umiejętność sporządzania podsumowań i dokumentowania ustaleń ze spotkań,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• analityczne myślenie, dokładność i dobra organizacja pracy,
• samodzielność, zaangażowanie i umiejętność pracy zespołowej.

Dodatkowym Atutem Będzie

• znajomość metodyk zarządzania projektami,
• praktyczna znajomość MS Project,
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w stabilnej organizacji z wieloletnim doświadczeniem i planami rozwoju,
• profesjonalne wdrożenie oraz wsparcie zespołu,
• elastyczne godziny rozpoczęcia pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• Pracowniczy Program Emerytalny,
• prywatną opiekę medyczną,
• ubezpieczenie na życie,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie wypoczynku i wakacji dzieci,
• preferencyjne pożyczki,
• parking dla pracowników,
• spotkania i inicjatywy integracyjne, sportowe oraz kulturalne,
• możliwość zdobycia uprawnień wymaganych na stanowisku.