Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

TEB Edukacja; Poznań; Hybrid; PLN 47,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Szkolenia i rozwój kompetencji

Dodatkowe dni wolne

Przyjazna atmosfera i współpraca w zep

Job summary

TEB Edukacja w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. administracji szkoły. Do zadań należy prowadzenie ewidencji, kontrola dokumentów, a także wsparcie dla uczniów i kandydatów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Praca wymaga dbałości o szczegóły, samodzielności oraz umiejętności pracy na kilku systemach (m.in. Vulcan, System Informacji Oświatowej) i sporządzania zestawień dla instytucji nadzorujących. Oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju w przyjaznym zespole.

Qualifications

• Wykształcenie minimum wyższe (lub w trakcie).
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności.
• Dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na zadaniach wymagających precyzji.
• Praca w wybrane weekendy.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Responsibilities

• Prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami.
• Praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. Vulcan, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych.
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły.
• Kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów - z uwzględnieniem standardów firmy i obowiązujących procedur.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Skills

MS Office

Excel

Organizational skills

Analytical thinking

Attention to detail

Education

Wyższe lub w trakcie

Tools

Vulcan

System Informacji Oświatowej

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

Miejsce pracy Poznań

Region Poznań

Zakres obowiązków

• prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami,
• praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. Vulcan, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych,
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły,
• kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów - z uwzględnieniem standardów firmy i obowiązujących procedur,
• współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie minimum wyższe (lub w trakcie),
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na danych, zestawienia, raporty),
• doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności,
• dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie,
• umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na zadaniach wymagających precyzji,
• praca w wybrane weekendy,
• zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji (z systemami raportowymi lub ewidencyjnymi),
• doświadczenie w branży edukacyjnej.

• stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży edukacji niepublicznej,
• możliwość realizacji ciekawych projektów,
• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem,
• szkolenia i rozwój kompetencji,
• dodatkowe dni wolne pozwalające zachować zdrowy balans.

Data ostatniej modyfikacji środa, 22 lipca 2026