Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

TEB Edukacja; Opole; Hybrid; PLN 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Możliwość realizacji projektów edukacy

Szkolenia i rozwój kompetencji

Przyjazna atmosfera w zespole

Dodatkowe dni wolne

Job summary

TEB Edukacja w Opolu poszukuje Specjalisty ds. Administracji Szkoły. Zakres obejmuje prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania, dbałość o zgodność z przepisami oraz obsługę systemów informatycznych.

Praca wymaga precyzji, samodzielności i dobrej organizacji; mile widziane doświadczenie w administracji w sektorze edukacyjnym; oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (lub w trakcie).
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel.
• Doświadczenie w pracy wymagającej precyzji i analitycznego podejścia.
• Dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi.
• Umiejętność organizacji pracy i koncentracji na precyzyjnych zadaniach.
• Gotowość pracy w wybrane weekendy.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność.
• Doświadczenie w administracji (z systemami raportowymi).
• Doświadczenie w branży edukacyjnej.

Responsibilities

• Prowadzenie i bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji.
• Wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych w systemach informatycznych.
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących.
• Kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy i kandydatów.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Skills

Dokładność

Analityczne myślenie

Samodzielność

Organizacja pracy

Praca w weekendy

Praca pod presją

Education

Wyższe (lub w trakcie)

Tools

MS Office

Excel

Systemy informatyczne

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

Miejsce pracy Opole

Zakres obowiązków

• prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami,
• praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. Vulcan, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych,
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły,
• kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów – z uwzględnieniem standardów firmy i obowiązujących procedur,
• współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie minimum wyższe (lub w trakcie),
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na danych, zestawienia, raporty),
• doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności,
• dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie,
• umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na zadaniach wymagających precyzji,
• praca w wybrane weekendy,
• zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Mile widziane

• doświadczenie w administracji (z systemami raportowymi lub ewidencyjnymi),
• doświadczenie w branży edukacyjnej.

Dodatkowe korzyści

• stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży edukacji niepublicznej,
• możliwość realizacji ciekawych projektów,
• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem,
• szkolenia i rozwój kompetencji,
• dodatkowe dni wolne pozwalające zachować zdrowy balans.

Data ostatniej modyfikacji środa, 22 lipca 2026