Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

TEB Edukacja; Tychy; On-site; PLN 56,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Ciekawe projekty

Przyjazna atmosfera

Szkolenia i rozwój kompetencji

Dodatkowe dni wolne

Job summary

TEB Edukacja w Tychach poszukuje specjalisty ds. administracji szkoły, odpowiedzialnego za ewidencje szkolne, obsługę dokumentów oraz weryfikację danych zgodnie z przepisami.

Zakres obejmuje pracę z systemami informatycznymi (ODPN, SOI), przygotowywanie zestawień i sprawozdań, obsługę uczniów i kandydatów oraz współpracę z innymi działami.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju kompetencji i pracę w zaangażowanym zespole.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe albo w trakcie studiów.
• Wysokie kompetencje w obsłudze MS Office, zwłaszcza Excel.
• Dokładność, analityczne myślenie i samodzielność w realizacji zadań.
• Umiejętność pracy na kilku narzędziach jednocześnie.

Responsibilities

• Prowadzenie i bieżąca kontrola ewidencji szkolnej oraz dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z przepisami.
• Praca na systemach wewnętrznych i zewnętrznych (ODPN, SOI), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych.
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły.
• Kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów – zgodnie z procedurami firmy.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Skills

Excel

Dokładność

Analityczne myślenie

Samodzielność

Organizacja pracy

Education

Wyższe (lub w trakcie)

Tools

ODPN system

System Informacji Oświatowej

MS Office

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

Miejsce pracy Tychy

Rodzaj umowy Umowa o pracę, cały etat

Region Tychy

Zakres obowiązków

• prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami,
• praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. ODPN, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych,
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły,
• kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów – z uwzględnieniem standardów firmy i obowiązujących procedur,
• współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie minimumwyższe (lub w trakcie),
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na danych, zestawienia, raporty),
• doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności,
• dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie,
• umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na zadaniach wymagających precyzji,
• zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji (z systemami raportowymi lub ewidencyjnymi),
• doświadczenie w branży edukacyjnej.
  

• stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży edukacji niepublicznej,
• możliwość realizacji ciekawych projektów,
• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem,
• szkolenia i rozwój kompetencji,
• dodatkowe dni wolne pozwalające zachować zdrowy balans.

Data ostatniej modyfikacji poniedziałek, 3 sierpnia 2026