Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

TEB Edukacja; Poland; On-site; PLN 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

stabilne zatrudnienie w firmie liderem

Job summary

TEB Edukacja w Opolu poszukuje Specjalisty ds. Administracji Szkoły. Do obowiązków należy prowadzenie i bieżąca kontrola ewidencji szkolnej oraz dokumentacji przebiegu nauczania, dbanie o poprawność danych i zgodność z przepisami.

Praca na systemach wewnętrznych i zewnętrznych (m.in. Vulcan, System Informacji Oświatowej) z wprowadzaniem, weryfikacją i analizą danych; przygotowywanie zestawień dla nadzorujących instytucji; obsługa uczniów i kandydatów oraz współpraca z innymi działami.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (lub w trakcie).
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel (praca na danych, zestawienia, raporty).
• Doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności.
• Dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na precyzyjnych zadaniach.
• Praca w wybrane weekendy.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji obowiązków.

Responsibilities

• Prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z przepisami.
• Praca na systemach wewnętrznych i zewnętrznych (m.in. Vulcan, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych.
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły.
• Kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów – zgodnie z procedurami firmy.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Skills

Dokładność

Analityczne myślenie

Samodzielność

Organizacja pracy

Education

Wyższe (lub w trakcie)

Tools

MS Office (Excel)

Vulcan

System Informacji Oświatowej

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

Miejsce pracy Opole

Zakres obowiązków

• prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami,
• praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. Vulcan, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych,
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły,
• kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów – z uwzględnieniem standardów firmy i obowiązujących procedur,
• współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie minimum wyższe (lub w trakcie),
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na danych, zestawienia, raporty),
• doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności,
• dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie,
• umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na zadaniach wymagających precyzji,
• praca w wybrane weekendy,
• zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji (z systemami raportowymi lub ewidencyjnymi),
• doświadczenie w branży edukacyjnej.

• stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży edukacji niepublicznej,
• możliwość realizacji ciekawych projektów,
• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem,
• szkolenia i rozwój kompetencji,
• dodatkowe dni wolne pozwalające zachować zdrowy balans.