specjalista/specjalistka

TOP 100 KANCELARII; Kętrzyn; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie poszukuje specjalisty ds. koordynowania w Referacie Planowania i Rozliczeń Sekcji Budownictwa i Obsługi Nieruchomości Wydziału Techniki i Zaopatrzenia.

Stanowisko wymaga wyższego wykształcenia, umiejętności koordynowania pracowników i znajomości PZP oraz finansów publicznych. Zakres obejmuje planowanie zadań finansowych, nadzór nad wydatkowaniem środków, przygotowywanie zamówień publicznych i roczne sprawozdania.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie.
• Doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu zakupów.
• Znajomość przepisów PZP i finansów publicznych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Kandydat musi spełniać warunki obywatelstwa polskiego.

Responsibilities

• Koordynuje pracą funkcjonariuszy i pracowników Referatu Planowania i Rozliczeń Sekcji Budownictwa i Obsługi Nieruchomości.
• Planowanie zadań finansowych ze środków budżetowych i pozabudżetowych.
• Nadzoruje wydatkowanie środków zgodnie z przepisami oraz terminy realizacji.
• Sporządza wnioski o udzielenie zamówień publicznych i participa w komisjach przetargowych.
• Sporządza okresowe sprawozdania i meldunki z realizacji zadań inwestycyjnych.
• Gromadzi i archiwizuje dokumentację.

Skills

Planowanie i koordynacja

Komunikacja interpersonalna

Analiza finansowa

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Zamówienia publiczne

Budżetowanie

Job description

Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:
specjalista/specjalistka do spraw koordynator/koordynatorka w Referacie Planowania i RozliczeńSekcji Budownictwa i Obsługi NieruchomościWydziału Techniki i Zaopatrzenia
11-400 Kętrzyn ul. gen. Władysława Sikorskiego 78

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• koordynuje pracą funkcjonariuszy i pracowników Referatu Planowania i Rozliczeń Sekcji Budownictwa i Obsługi Nieruchomości Wydziału Techniki i Zaopatrzenia poprzez podejmowanie decyzji o sposobie realizacji danego przedsięwzięcia, rozdzielanie zadań, kontrolę prawidłowości wykonania, monitorowanie stopnia ich wykonania, współpracę z przełożonymi oraz pozostałymi osobami zatrudnionymi w Sekcji Budownictwa i Obsługi Nieruchomości. Celem zadania jest utrzymanie wysokiej wydajności i skuteczności działań Referatu,
• planuje zadania finansowe ze środków budżetowych oraz pozabudżetowych (w tym środki Unii Europejskiej) poprzez koordynację i współuczestnictwo w sporządzaniu wieloletnich planów inwestycyjnych w postaci programów inwestycji oraz założeń inwestycyjnych i remontowych do wieloletnich koncepcji funkcjonowania Straży Granicznej oraz nadzoruje sporządzanie rocznego planu potrzeb remontowo – konserwacyjnych, planu zamówień publicznych, planu remontów oraz planu rzeczowo-finansowego. Celem zadania jest zapewnienie środków finansowych z przeznaczeniem na realizację robót budowlanych,
• nadzoruje wydatkowanie środków finansowych przeznaczonych na realizację przedsięwzięć ze środków budżetowych oraz pozabudżetowych (w tym środki Unii Europejskiej). Celem zadania jest zgodne z obowiązującymi przepisami wydatkowanie środków finansowych oraz realizacja zadań w terminach umownych,
• sporządza wnioski wraz z załącznikami o udzielenie zamówień publicznych poniżej i powyżej progu przewidzianego w ustawie Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności sporządza opis kryteriów oceny ofert, projekt umowy, opis sposobu obliczenia ceny, opis warunków udziału w postępowaniu oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowych. Celem zadania jest prawidłowe wyłonienie wykonawcy,
• nadzoruje sporządzanie okresowych i doraźnych sprawozdań oraz meldunków z realizacji zadań inwestycyjnych oraz remontowych realizowanych przez sekcję w celu poinformowania przełożonych lub jednostki nadzorujące o stanie zaawansowania robót budowlanych,
• gromadzi i archiwizuje dokumentację celem przekazania jej do Archiwum Zakładowego W-MOSG.

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową). Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych obecnie na parterze budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu telefoniczne lub osobiste z potencjalnymi usługobiorcami w celu ustalania zakresu usług jak również w celu prawidłowego przygotowania dokumentów do rozliczenia zadania. Pracownik ma osobisty kontakt z wykonawcami robót budowlanych podczas końcowych odbiorów robót, odbiorów wad, odbiorów gwarancyjnych.

Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: zagrożenie korupcją, stres, presja czasu, duża odpowiedzialność.

Inne Informacje

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• Rodzaj umowy: na czas określony - zastępstwa
• Świadczenie pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30
• Miejsce wykonywania pracy: komenda oddziału
• System wynagradzania: miesięczny
• List motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki.
• Treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy w korpusie służby cywilnej są dostępne na stronie BiP W-MOSG w zakładkach: Wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej/Wzory dokumentów oraz na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy/Oświadczenia – stanowiska w korpusie służby cywilnej.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku legitymowania się dokumentami wystawionymi na inne niż obecnie posiadane nazwisko kandydat/kandydatka winien/winna złożyć stosowne oświadczenie na tę okoliczność.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Jeżeli w Twoich dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, niezbędne będzie Twoje oświadczenie o zgodzie na ich przetwarzanie. Wówczas takie oświadczenie może być sformułowane w następujący sposób „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO”.
• Oferty kandydatów/kandydatek, które wpłyną do Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej zostaną zweryfikowane pod względem spełnienia przez kandydatów/kandydatki wymagań formalnych na podstawie dokumentów wymienionych w ogłoszeniu w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)” poprzez weryfikację:
• złożenia oferty w wyznaczonym terminie,
• kompletności dokumentów,
• treści dokumentów, w tym dat i wymaganych podpisów.
• O dacie złożenia oferty decyduje:
• data stempla pocztowego w przypadku złożenia oferty poprzez operatora publicznego,
• data wpływu do W-MOSG w przypadku osobistego złożenia oferty w siedzibie W-MOSG – BIURO PODAWCZE – czynne całą dobę,
• data wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG w przypadku złożenia oferty za pośrednictwem ePUAP,
• data wpływu na adres do doręczeń elektronicznych posiadanych przez W-MOSG w przypadku skorzystania z usługi e-Doręczeń.
• Dokumenty wysłane za pośrednictwem profilu platformy ePUAP lub usługi e-Doręczeń należy dodać do pisma ogólnego do urzędu, a następnie całość podpisać przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Nie rozpatrzymy oferty, która została nadana po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.
• Osoby – po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej (w przypadku wystąpienia przesłanek) ofert - zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e‑mailem o ich terminie (w przypadku niepodania adresu e-mail - telefonicznie).
• Zachęcamy do zamieszczania w złożonych ofertach adresu e-mail i numeru telefonu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 20 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w obszarze planowania lub rozliczania zakupów,
• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy oraz przepisów dot. finansów publicznych,
• znajomość przepisów finansowania inwestycji,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność argumentowania,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

Dok