referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Opatów; On-site; PLN 47,000 - 69,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach poszukuje referenta/referentki do spraw wsparcia i obsługi bezpośredniej w Referacie Wsparcia i Obsługi Bezpośredniej w Opatowie. Stanowisko obejmuje obsługę klientów, wprowadzanie danych do systemu i przygotowywanie dokumentacji.

Wymagane jest wykształcenie średnie, dobra znajomość MS Office oraz umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu. Praca na miejscu w Kielcach/Opatowie, z naciskiem na rzetelność i terminowość.

Qualifications

• Wymaganie podstawowej znajomości przepisów prawa podatkowego.
• Wymagane dobrą komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Wymagana biegła obsługa komputera (MS Office).

Responsibilities

• Wprowadza do systemu dane z deklaracji podatkowych i tworzy rejestry.
• Przetwarza dane przesyłane elektronicznie.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu i ewidencjonuje dokumenty.
• Sporządza informacje o naruszeniach prawa podatkowego.
• Prowadzi ewidencje i sprawozdania związane z funkcjonowaniem stanowiska.

Skills

Podstawowa znajomość przepisów prawa

Komunikatywność

Umiejętność pracy w zespole

Dobra obsługa MS Office

Praca pod presją czasu

Education

Średnie

Tools

MS Office

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Dyrektor poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko: referent/referentka do spraw wsparcia i obsługi bezpośredniej w Referacie Wsparcia i Obsługi Bezpośredniej w Urzędzie Skarbowym w Opatowie

25-324 Kielce ul. Sandomierska 105

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• Wprowadza do systemu informatycznego dane szczegółowe z deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów oraz tworzy rejestry przypisów i odpisów
• Przetwarza dane przesyłane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, przyjmuje i ewidencjonuje składane deklaracje podatkowe, wnioski, informacje i inne dokumenty, w tym w formie elektronicznej
• Sporządza informacje o naruszeniu przepisów prawa podatkowego w celu zdyscyplinowania podatników do terminowego wywiązywania się z obowiązków podatkowych
• Sporządza informacje i sprawozdania z zakresu funkcjonowania stanowiska w celu właściwego wykorzystania przedmiotowych danych oraz prowadzi wymagane na stanowisku ewidencje i rejestry w celu monitorowania załatwianych spraw

Warunki pracy

• Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
• Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją.
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
• Budynek jest 4-kondygnacyjny, nieprzystosowany w pełni do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku nie ma windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową znajduje się na parterze, na końcu sali obsługi podatnika.

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

W liście motywacyjnym należy podać numer ogłoszenia, nazwę komórki organizacyjnej oraz stanowisko pracy, na które składana jest oferta.

List motywacyjny, CV oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym czytelnym podpisem.

Wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Izby Administracji Skarbowej w Kielcach: www.swietokrzyskie.kas.gov.pl, w zakładce: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach / Informacje o Izbie / Kariera / Służba cywilna/ Wzory dokumentów do pobrania

Pamiętaj, kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

Nie składaj kwestionariusza osobowego i innych dokumentów, które nie są wskazane jako niezbędne.

Odrzuceniu Podlegają Oferty

• złożone po terminie,
• niekompletne,
• niespełniające wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu,
• bez niezbędnych czytelnych podpisów kandydata/kandydatki ubiegającego/ubiegającej się o przyjęcie do pracy na CV, liście motywacyjnym oraz wymaganych oświadczeniach,
• bez prawidłowego wskazania, którego naboru dotyczą.

Osoby biorące udział w naborach ogłaszanych przez Izbę Administracji Skarbowej w Kielcach i zakwalifikowane do II etapu postępowania selekcyjnego, będą indywidualnie zawiadamiane o miejscu i terminie przeprowadzenia kolejnego etapu poprzez kontakt mailowy. Osoby, które nie wskażą adresu e-mail będą zawiadamiane telefonicznie.

Oferty odrzucone oraz oferty złożone przez osoby, które nie zostały wybrane do zatrudnienia, są niszczone po upływie 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata/kandydatki.

W przypadku przedstawienia przez kandydata/kandydatkę wymaganych dokumentów w języku obcym, należy załączyć tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z

ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje

publiczne.

Kandydat/kandydatka wybrany/wybrana na dane stanowisko pracy, przed podjęciem zatrudnienia w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach będzie obowiązany/obowiązna do złożenia oświadczeń wynikających z art. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

W Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o których mowa w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów prawa podatkowego materialnego i procesowego, w szczególności: ustawy Ordynacja podatkowa, ustaw o podatkach dochodowych, ustawy o KAS i ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych, pod presją czasu
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła obsługa komputera (Pakiet MS Office)
• Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiad