referent/referentka

TOP 100 KANCELARII; Województwo pomorskie; On-site; PLN 68,000 - 82,000; Full time

Job summary

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku poszukuje referenta/referentki do spraw wsparcia w Referacie Wsparcia w Pomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Gdyni.

Stanowisko obejmuje organizację obiegu informacji i dokumentacji oraz współpracę z innymi organami.

Qualifications

• Wymagania: obsługa programów biurowych (Word, Excel)
• Łatwość komunikacji
• Znajomość przepisów i regulaminów wewnętrznych
• Umiejętność pracy w zespole

Responsibilities

• Organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie
• Współpraca z innymi organami i instytucjami oraz udzielanie wyjaśnień
• Wspomaganie Naczelnika w realizowaniu procesów zarządczych

Job description

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

Dyrektor poszukuje kandydatów\\kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw wsparcia w Referacie Wsparcia w Pomorskim Urzędzie Celno-Skarbowym w Gdyni

80-831 Gdańsk ul. Długa 75/76

Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy

• odpowiada za organizacje obiegu informacji i dokumentacji w Urzędzie
• współpracuje z innymi organami i instytucjami zewnętrznymi oraz udziela wyjaśnienia i odpowiedzi na pytania kierowane przez te instytucje, a także przez osoby fizyczne i inne komórki Pomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Gdyni
• wspomaganie Naczelnika w realizowaniu procesów zarządczych w Urzędzie

Warunki pracy

• praca biurowa
• praca z wykorzystaniem komputera powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy oraz innych urządzeń biurowych
• praca w zespole pod presją czasu
• czas pracy zgodny z ustawą o służbie cywilnej

Miejsce i Otoczenie Organizacyjno-techniczne Stanowiska Pracy

• budynek nie posiada windy
• budynek posiada toalety dla osób z niepełnosprawnościami
• więcej informacji: raport dostępności

Inne Informacje

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.: 583******.

• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
• Umowa na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego/nieobecnej członka/członkini korpusu służby cywilnej.
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 6 740,21 brutto oraz dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów lub współpracy z tymi organami ( (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519)) - obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 3 etapach: I - ocena złożonych dokumentów II - sprawdzian wiedzy (on-line) III- rozmowa kwalifikacyjna (on-line MS Teams)
• Kandydaci/kandydatki spełniający/spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu, będą powiadamiani/powiadamiane za pomocą poczty elektronicznej o kolejnych etapach rekrutacji. W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach adresu e-mail, ale również numeru telefonu kontaktowego. Prosimy również o sprawdzanie w skrzynkach e-mail innych folderów np. spam, w których omyłkowo może zostać umieszczona wiadomość.
• Nasze urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równa uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
• Oferty odrzucone oraz oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają komisyjnemu zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.
• Kandydat/kandydatka wskazany/wskazana do zatrudnienia podlega ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej poprzez osoby pełniące funkcje publiczne.
• W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928) na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy, informujemy, że zgodnie z obowiązującymi "Zasadami wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, postępowania z nimi oraz ochrony sygnalistów w Izbie Administracji Skarbowej w Gdańsku" można zgłosić naruszenie prawa. Więcej informacji: Zgłoszenie naruszenia prawa, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

Pozostałe Wymagania Niezbędne

• Znajomość przepisów stosowanych w trakcie wykonywania zadań (określonych w Regulaminie organizacyjnym Urzędu dla danej komórki)
• Umiejętność obsługi programów komputerowych (Word, Excel) i urządzeń biurowych
• Łatwość komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów lub współpracy z tymi organami ( (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519)) - obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe

• Dokumenty należy złożyć do: 2026-10-19

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce Składania Dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

ul. Długa 75/76

80-831 Gdańsk