Specjalista/ka ds. Obsługi Prawnej

Randstad Polska Sp. z o.o.; Wrocław; On-site; PLN 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Praca hybrydowa

Platforma językowa do nauki

Workation 21 dni

MyBenefit kafeteria

Opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe na życie

Karta sportowa

ZFŚS dofinansowanie wypoczynku

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. Obsługi Prawnej, który bude kluczowym wsparciem dla zespołu prawników i będzie pierwszym punktem kontaktu w codziennych sprawach prawno-administracyjnych.

Do obowiązków należy wstępna weryfikacja umów, monitorowanie terminów, kontakt z kancelariami zewnętrznymi oraz koordynacja przepływu informacji między działami biznesowymi a prawnikami.

Qualifications

• Biegła znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w pracy z dokumentami prawnymi i terminami.
• Umiejętność pracy z MS Office i systemami zarządzania dokumentami.

Responsibilities

• Wsparcie wewnętrznych prawników w obsłudze spraw prawnych krajowych i międzynarodowych.
• Wstępna weryfikacja umów oraz przygotowywanie odpowiedzi na zapytania prawne.
• Organizacja i monitorowanie terminów, koordynacja spotkań zewnętrznych.

Skills

Niemiecki biegły

Angielski komunikatywny

Organizacja i terminowość

Komunikacja interpersonalna

Education

Doświadczenie w dziale prawnym/kancelarii

Tools

MS Office

Dokumentacja elektroniczna (DMS)

Job description

Jako Specjalista/ka ds. Obsługi Prawnej staniesz się kluczowym wsparciem dla zespołu prawników naszego Klienta oraz pierwszym punktem kontaktu w codziennych sprawach prawno-administracyjnych. W tej roli połączysz dbałość o terminy i rzetelną (wstępną) weryfikację umów z koordynowaniem przepływu informacji między działami biznesowymi a kancelariami zewnętrznymi.

Jeśli chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, łączyć precyzję z proaktywnym podejściem do optymalizacji procesów i budować nowoczesne standardy korporacyjnej obsługi prawnej – czekamy właśnie na Ciebie, dołącz do struktur Shared Services na rynek niemiecki!

Jakie będą Twoje zadania?

• Wsparcie wewnętrznych prawników w obsłudze krajowych i międzynarodowych spraw prawnych.

• Samodzielna (wstępna) weryfikacja umów oraz przygotowywanie odpowiedzi na zapytania prawne dla wewnętrznych prawników.

• Organizacja i monitorowanie terminów, przypomnień (Wiedervorlagen) oraz ewentualna organizacja spotkań zewnętrznych.

• Korespondencja z wewnętrznymi działami specjalistycznymi oraz partnerami biznesowymi w kraju i za granicą.

• Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla wewnętrznych działów w sprawach bieżących i przy nowych zapytaniach.

• Zarządzanie centralną skrzynką odbiorczą działu prawnego oraz (w razie potrzeby) działu ochrony danych osobowych pod kątem nowych zapytań.

• Przetwarzanie i utrzymywanie spraw w elektronicznym systemie zarządzania aktami.

• Wsparcie w zarządzaniu kosztami i procesach zakupowych przy zlecaniu usług zewnętrnym kancelariom prawnym.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Mile widziane doświadczenie zawodowe w dziale prawnym, kancelarii prawnej lub w podobnym środowisku prawnym.

• Biegła znajomośćj. niemieckiego i j. angielskiego.

• Biegłość w pracy z dokumentami prawnymi, zarządzaniu terminami oraz procesami prawnymi i administracyjnymi.

• Ustrukturyzowany, skrupulatny i samodzielny sposób pracy, z silnym nastawieniem na obsługę i rozwiązywanie problemów.

• Wysoce rozwinięte umiejętności komunikacyjne i organizacyjne oraz chęć do współpracy z różnymi działami specjalistycznymi.

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie; biegła obsługa MS Office i cyfrowych systemów zarządzania dokumentami.

• Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• praca hybrydowa - 1 raz w tygodniu obecność w biurze we Wrocławiu lub Opolu ( możliwość większejelastyczności dla osób mieszkający ponad 100 km od biura )
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dostęp do platformy do nauki języków obcych
• workation - możliwość pracy z dowolnego miejsca w Unii Europejskiej przez 21 dni w roku, z drobnymi wyjątkami
• kafeteria myBenefit i karty sportowej: wybieraj spośród szerokiej gamy benefitów, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Aktywność fizyczna i relaks są na wyciągnięcie ręki!
• opieka medyczna
• pethelp - opieka medyczna dla zwierząt
• ubezpieczenie grupowe na życie
• świadczenia z ZFŚS: dofinansowanie do wypoczynku, współfinansowanie opieki/rekreacji dla dzieci, działalność kulturalno – oświatowa, bonus świąteczny.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

досвід

powyżej 24 miesięcy