Specjalista ds. administracji (k/m)

Lawspective; Poznań; Hybride; PLN 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dofinansowanie karty MultiSport

Opieka medyczna po okresie próbnym

Grupowe ubezpieczenie na życie

Résumé du poste

Lawspective poszukuje osoby do zespołu administracji w Poznaniu. Do Twoich zadań będzie należeć obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej, rejestrowanie terminów sądowych oraz prowadzenie akt spraw kancelarii.

Oczekujemy doświadczenia w administracji, skrupulatności i umiejętności pracy pod presją. Zapewniana jest stabilna praca, możliwość rozwoju i wsparcie ze strony zespołu oraz możliwości awansu wraz z rozwojem kariery.

Qualifications

• Masz doświadczenie w administracji
• Zarządzałeś/aś obiegiem dokumentacji, np. w kancelarii prawnej, to duży atut
• Jesteś skrupulatny i terminowy, potrafisz zorganizować swój dzień i zadania
• Nie masz problemu z drobnymi pracami fizycznymi, np. archiwizacja dokumentów
• Dobrze funkcjonujesz pod presją deadline’ów
• Dbasz o wysoką jakość obsługi i dokładność
• Masz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania

Responsabilités

• Będziesz obsługiwać pocztę przychodzącą i wychodzącą – w wersji papierowej i elektronicznej
• Będziesz odpowiadać za rejestrowanie terminów sądowych
• Będziesz pracować z dużą ilością dokumentów
• Będziesz prowadzić akta spraw prowadzonych przez kancelarię
• Zajmiesz się archiwizacją oraz obsługą akt
• Będziesz obsługiwać system jednego z naszych klientów
• Wesprzesz prawników w bieżącej pracy – Twoja rola będzie potrzebna

Connaissances

Skrupulatność

Zarządzanie dokumentacją

Organizacja pracy

Praca w zespole

Obsługa MS Excel

Outils

MS Office

Description du poste

W naszym zespole administracji liczy się nie tylko to, co robisz, ale też jak to robisz – zależy nam na zasileniu naszego grona osobami, które mają ponadprzeciętną skrupulatność, dobrze się czują w czynnościach wymagających porządku i dyscypliny, ale też są świetnymi graczami zespołowymi (lub chcą się tego nauczyć).

Twój zakres obowiązków:

Skrupulatność, odpowiedzialność i porządek to Twoje supermoce? Lubisz jasno określone zadania i stabilną pracę? Szukamy zaangażowanej osoby z zapałem do pracy w dynamicznym zespole kancelarii prawnej – tutaj wszystko dzieje się szybko i właśnie wsparcie administracyjne daje poczucie, że w tym tempie nie umknie nam żaden detal.

Pracując u nas:

• będziesz obsługiwać pocztę przychodzącą i wychodzącą – zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej
• będziesz odpowiadać za rejestrowanie terminów sądowych
• będziesz pracować z dużą ilością dokumentów
• będziesz prowadzić akta spraw prowadzonych przez Kancelarię
• zajmiesz się archiwizacją oraz obsługą akt
• będziesz obsługiwać system jednego z naszych klientów
• wesprzesz prawników w bieżącej pracy – Twoja rola będzie naprawdę potrzebna

Wymagania:

• masz doświadczenie w administracji
• zarządzałeś/aś obiegiem dokumentacji, np. w firmie, sądzie lub kancelarii prawnej, i dobrze Ci to szło – dodatkowy atut
• jesteś osobą wyjątkowo skrupulatną i terminową – potrafisz zorganizować swój dzień i zadania
• nie stanowią dla Ciebie problemu drobne prace fizyczne – np. przeniesienie dokumentów do archiwum
• dobrze funkcjonujesz pod presją deadline’ów
• zależy Ci na wysokim standardzie obsługi – potrafisz zadbać o jakość i dokładność
• masz wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania – to, co bierzesz na siebie, doprowadzasz do końca
• sprawnie obsługujesz pakiet MS Office (szczególnie Excel)
• jesteś otwarty/a na feedback – w naszym zespole wzajemnie wspieramy się w rozwoju i dbamy, by każdy polepszał swoje umiejętności

Co oferujemy:

• pracę w dużej kancelarii prawnej, która szybko się rozwija i potrzebuje zaangażowanych ludzi z inicjatywą i pasją do pracy zespołowej
• możliwość uczenia się od najlepszych: Twoi przełożeni będą inwestowali w Twój rozwój
• swobodną i partnerską atmosferę pracy – jest nas coraz więcej, ale stale wkładamy wysiłek w to, żeby relacje były takie, jak w kameralnej firmie
• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie (okres próbny), później podchodzimy do rodzaju umowy elastycznie
• dostajesz dofinansowanie karty MultiSport, a po okresie próbnym opiekę medyczną oraz możliwość grupowego ubezpieczenia na życie

Data ostatniej modyfikacji czwartek, 13 sierpnia 2026