Specjalista/ka ds. Umów

Randstad Polska Sp. z o.o.; Wrocław; Sur place; PLN 78 000 - 123 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Praca hybrydowa

Umowa o pracę

Dostęp do platformy nauki języków

Kafeteria myBenefit

Opieka medyczna

Résumé du poste

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. Bazy Umów do nadzorowania obiegu umów oraz archiwizacji dokumentów.

Będziesz pełnić rolę centralnego eksperta ds. kontraktów, doradzać działom biznesowym i identyfikować usprawnienia procesów umownych. Oczekujemy biegłej znajomości niemieckiego i angielskiego, doświadczenia w zarządzaniu umowami oraz dobrej znajomości SAP. Praca w trybie hybrydowym, 1 raz w tygodniu we Wrocławiu lub Opolu, z elastycznością dla osób z daleka.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu umowami i administracji dokumentów.
• Dobra znajomość systemów zarządzania umowami i dokumentami.
• Znajomość powiązań umownych i terminów.

Responsabilités

• Prowadzenie i zarządzanie wszystkimi umowami (krajowymi i międzynarodowymi).
• Udzielanie informacji na temat umów, klauzul wypowiedzenia i podobnych zagadnień.
• Przygotowywanie wypowiedzeń umów.
• Zapewnienie właściwej dokumentacji i archiwizacji wszystkich dokumentów umownych zgodnie z wymogami prawa.
• Identyfikacja i wdrażanie usprawnień w procesach umownych w celu zwiększenia efektywności i skuteczności.
• Raportowanie do audytorów/biegłych rewidentów.
• Regularne uzgodnienia z działami komercyjnymi, takimi jak finanse, zakupy czy sprzedaż, w zakresie zmian w umowach oraz monitorowania ich poszczególnych aspektów.
• Regularne raportowanie do kierowników oddziałów i działu finansowego na temat statusu i treści umów.

Connaissances

German language

English language

Data management

Documentation quality

Process optimization

SAP knowledge

Cross-functional collaboration

Outils

SAP

Description du poste

Jako Specjalista/ka ds. Bazy Umów staniesz się strażnikiem prawidłowego obiegu dokumentacji naszego Klienta, pełniąc rolę centralnego eksperta ds. zarządzania kontraktami. W tej roli połączysz skrupulatną administrację i archiwizację danych z bieżącym doradztwem dla działów biznesowych (takich jak finanse czy zakupy) oraz wprowadzaniem usprawnień w procesach umownych. Jeśli chcesz rozwijać się w międzynarodowym środowisku, łączyć zamiłowanie do cyfryzacji i analityki danych z dbałością o najwyższe standardy compliance – czekamy właśnie na Ciebie, dołącz do struktur Shared Services na rynek niemiecki!

Jakie będą Twoje zadania?

• Prowadzenie i zarządzanie wszystkimi umowami (krajowymi i międzynarodowymi).

• Udzielanie informacji na temat umów, klauzul wypowiedzenia i podobnych zagadnień.

• Przygotowywanie wypowiedzeń umów.

• Zapewnienie właściwej dokumentacji i archiwizacji wszystkich dokumentów umownych zgodnie z wymogami prawa.

• Identyfikacja i wdrażanie usprawnień w procesach umownych w celu zwiększenia efektywności i skuteczności.

• Raportowanie do audytorów/biegłych rewidentów.

• Regularne uzgodnienia z działami komercyjnymi, takimi jak finanse, zakupy czy sprzedaż, w zakresie zmian w umowach oraz monitorowania ich poszczególnych aspektów.

• Regularne raportowanie do kierowników oddziałów i działu finansowego na temat statusu i treści umów.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Mile widziane doświadczenie zawodowe w zarządzaniu umowami, administracji umowami lub na podobnych stanowiskach komercyjnych.

• Biegła znajomość j. niemieckiego i j. angielskiego.

• Dobra wiedza w zakresie pracy z umowami oraz zrozumienie powiązań umownych i terminów.

• Ustrukturyzowany, skrupulatny i zorientowany na procesy sposób pracy, z dużą dbałością o dokumentację, zarządzanie danymi i zapewnienie jakości.

• Wysoce rozwinięte umiejętności komunikacyjne i koordynacyjne do współpracy z działami specjalistycznymi, zakupami, sprzedażą, finansami oraz interesariuszami zewnętrznymi.

• Biegłość technologiczna (IT) oraz doświadczenie w korzystaniu z systemów zarządzania umowami i dokumentami; zainteresowanie cyfryzacją i optymalizacją procesów.

• Znajomość systemu SAP będzie dodatkowym atutem.

• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• praca hybrydowa - 1 raz w tygodniu obecność w biurze we Wrocławiu lub Opolu ( możliwość większej elastycznoci dla osób mieszkający ponad 100 km od biura )
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dostęp do platformy do nauki języków obcych
• workation - możliwość pracy z dowolnego miejsca w Unii Europejskiej przez 21 dni w roku, z drobnymi wyjątkami
• kafeteria myBenefit i karty sportowej: wybieraj spośród szerokiej gamy benefitów, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Aktywność fizyczna i relaks są na wyciągnięcie ręki!
• opieka medyczna
• pethelp - opieka medyczna dla zwierząt
• ubezpieczenie grupowe na życie
• świadczenia z ZFŚS: dofinansowanie do wypoczynku, współfinansowanie opieki/rekreacji dla dzieci, działalność kulturalno – oświatowa, bonus świąteczny.