Specjalista/ka ds. kadr i płac (HR & Payroll Specialist)

Footprint, LLC; Polska; Hybride; PLN 78 000 - 123 000; Plein temps

Résumé du poste

Footprint w Polsce poszukuje Specjalisty/ki ds. Kadr i Płac (HR & Payroll Specialist) do wsparcia pracowników i menedżerów w obszarach administracji personalnej oraz procesów kadrowo-płacowych.

Dołączysz do nowo powstałej fabryki (Greenfield) i będziesz dbać o zgodność z przepisami oraz terminowe rozliczenia. Wymagane jest min. 5 lat doświadczenia, dobra organizacja oraz umiejętności komunikacyjne i znajomość prawa pracy.

Qualifications

• Minimum 5 lat doświadczenia w kadrach i płacach.
• Praktyczna znajomość prawa pracy, ZUS i ubezpieczeń.
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i procesów kadrowych.
• Umiejętność planowania harmonogramów czasu pracy, także w systemach zmianowych.
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excela.

Responsabilités

• Kompleksowa obsługa administracji kadrowej na wszystkich etapach zatrudnienia.
• Wsparcie procesów naliczania wynagrodzeń oraz współpraca z dostawcą usług płacowych.
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i nieobecności.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych i zmian warunków zatrudnienia.
• Obsługa zgłoszeń ZUS, PPK oraz świadczeń pracowniczych.
• Przygotowywanie raportów kadrowych i analiz dla organizacji.
• Udział w projektach HR i audytach zgodności.

Connaissances

Dokładność

Komunikatywność

Organizacja pracy

Praca z ludźmi

Angielski

Formation

Wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie ZZL/administracja/ekonomia/prawo

Outils

Enova365

SAP

Teta

Symfonia

Description du poste

Footprint powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Kadr i Płac (HR & Payroll Specialist), która będzie wspierać naszych pracowników i menedżerów w obszarze administracji personalnej, procesów kadrowo-płacowych oraz zgodności z przepisami prawa pracy. Jeśli cenisz dokładność, lubisz pracować z ludźmi i odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, ta rola może być dla Ciebie.

Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield).

Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za:

• Kompleksową obsługę administracji kadrowej pracowników na wszystkich etapach zatrudnienia.
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Wsparcie procesów związanych z naliczaniem wynagrodzeń oraz współpracę z zewnętrznym dostawcą usług płacowych.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów oraz nieobecności pracowniczych.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy.
• Obsługę zgłoszeń i dokumentacji ZUS, PPK oraz świadczeń pracowniczych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kadrowych na potrzeby organizacji.
• Doradztwo oraz bieżące wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie prawa pracy oraz procesów HR.
• Wspieranie procesów audytowych oraz zapewnienie zgodności działań kadrowych z obowiązującymi regulacjami.
• Udział w projektach HR oraz inicjatywach związanych z rozwojem organizacji.

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane w obszarze ZZL, administracji, ekonomii, finansów lub prawa.
• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z kadrami i płacami.
• Praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień kadrowo-płacowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i obsłudze procesów kadrowych.
• Doświadczenie w planowaniu i tworzeniu harmonogramów czasu pracy, w tym dla pracowników pracujących w systemach zmianowych
• Umiejętność pracy z danymi oraz przygotowywania raportów i zestawień.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz wysoka kultura obsługi pracownika.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Ważne orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych (lub gotowość do odbycia stosownego badania przed zatrudnieniem).

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie produkcyjnej.
• Znajomość systemu kadrowo-płacowego np. Enova365, SAP, Teta, Symfonia lub podobnych.
• Udział w projektach wdrożeniowych ERP lub związanych z digitalizacją/optymalizacją procesów HR.

Wiedza, umiejętności i kompetencje:

• Dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją oraz danymi osobowymi.
• Umiejętność ustalania priorytetów i samodzielnej organizacji pracy.
• Umiejętność efektywnej współpracy z pracownikami i menedżerami na różnych szczeblach organizacji.

Jeśli jesteś osobą pełną energii, gotową na nowe wyzwania i chcesz rozwijać się w nowoczesnym środowisku produkcyjnym — czekamy na Twoje CV w języku polskim lub angielskim!

We are working on a new benefits package — soon we’ll introduce a set of perks that genuinely support the growth, health, and everyday comfort of our team.