Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji

Footprint-LL; Piekary Śląskie; On-site; PLN 47,000 - 71,000; Full time

Job summary

Footprint-LL w Polsce poszukuje Specjalisty/ki ds. Administracji i Recepcji do obsługi recepcji i wsparcia administracyjnego biura i działów firmy w nowo powstałej fabryce Greenfield.

Zakres obowiązków obejmuje profesjonalną obsługę recepcji, organizację spotkań, korespondencję, obieg dokumentów, archiwizację oraz współpracę z dostawcami i partnerami.

Wymagania: minimum 2 lata doświadczenia, bardzo dobra organizacja, umiejętność pracy wielozadaniowej, poufność, znajomość MS Office i angielski.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Ważne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne (lub gotowość do wykonania badań).

Responsibilities

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy (Witanie gości, klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych).
• Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja usług cateringowych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Koordynacja obiegu dokumentów i przepływu informacji w organizacji.
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i archiwizacja dokumentacji.
• Współpraca z dostawcami usług, firmami kurierskimi i partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie działów firmy w zakresie organizacyjnym i administracyjnym.
• Koordynowanie floty samochodowej (pool car).

Skills

Organizacja pracy

Komunikacja interpersonalna

Samodzielność

Poufność

Dyskrecja

Tools

MS Office

Job description

Footprint powstało z misją tworzenia zdrowszej planety poprzez eliminację tworzyw sztucznych jednorazowego i krótkotrwałego użytku. Projektujemy, rozwijamy i produkujemy technologie biodegradowalne, kompostowalne oraz podlegające recyklingowi. Dbamy o nasze oceany i naszą planetę, dlatego rewolucjonizujemy przemysł, eliminując zanieczyszczenie plastikiem i ułatwiając firmom przejście na rozwiązania oparte na surowcach roślinnych.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. Administracji i Recepcji (Administration & Reception Specialist), która będzie odpowiedzialna za obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura i działów firmy. Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz działać wielozadaniowo, ta rola może być dla Ciebie.

Dołącz do nas i rozwijaj się w nowo powstałej fabryce (Greenfield).

Jako część naszego zespołu będziesz odpowiedzialny/a za:

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy (Witanie gości, klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych.)
• Organizacja oraz obsługa spotkań biznesowych, wizyt gości i wydarzeń firmowych. Przygotowywanie sal konferencyjnych oraz koordynacja usług cateringowych.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Koordynacja obiegu dokumentów i przepływu informacji w organizacji.
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i archiwizacja dokumentacji.
• Współpraca z dostawcami usług, firmami kurierskimi i partnerami zewnętrznymi.
• Wsparcie działów firmy w zakresie organizacyjnym i administracyjnym.
• Koordynowanie floty samochodowej (pool car).

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych.
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Ważne orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne (lub gotowość do odbycia stosownego badania lekarskiego przed zatrudnieniem).

Mile widziane:

• Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej.
• Doświadczenie w pracy w środowisku Greenfield.