Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego – Kadry

Media Expert; Warszawa; Sur place; PLN 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prywatną opiekę medyczną z dofinansow—

Kartę sportową z dofinansowaniem

Ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Tw

Atrakcyjne zniżki pracownicze na zakły

Program Poleceń Pracowniczych

Wsparcie Fundacji Mediaexpert „Włącz"

Résumé du poste

Media Expert poszukuje specjalisty ds. wsparcia administracji – Asystenta kadry zarządzającej. Zakres obejmuje obsługę korespondencji, organizację spotkań oraz nadzór nad obiegiem dokumentów.

Wymagania: minimum 2 lata doświadczenia, dobra znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych, doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i język angielski na poziomie C1. Oferujemy stabilne zatrudnienie, prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i inne benefity.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym lub wspierającym biuro.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i skuteczne zarządzanie priorytetami.
• Świetne umiejętności komunikacyjne i budowanie relacji z interesariuszami.
• Poufność i wysoki standard pracy oraz komunikacja po angielsku na poziomie C1.

Responsabilités

• Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym mailowej i telefonicznej.
• Koordynacja obiegu dokumentów, prowadzenie rejestrów i archiwizacja.
• Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, obsługa gości i sal konferencyjnych.
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura i bieżącymi potrzebami administracyjnymi.
• Współpraca z dostawcami i organizacja podróży służbowych i wydarzeń firmowych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów, prezentacji i dokumentacji zespołowej.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i aktualność informacji administracyjnych.

Connaissances

MS Office

Organizacja pracy

Komunikacja

Budowanie relacji

Poufność

Angielski C1

Outils

Urządzenia biurowe

Description du poste

Media Expert poszukuje specjalisty ds. wsparcia administracji – Asystenta kadry zarządzającej. Zakres obejmuje obsługę korespondencji, organizację spotkań oraz nadzór nad obiegiem dokumentów.

Wymagania: minimum 2 lata doświadczenia, dobra znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych, doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i język angielski na poziomie C1. Oferujemy stabilne zatrudnienie, prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i inne benefity.