specjalista/specjalistka ds. administracji

SGB-Bank S.A.; Poznań; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne warunki zatrudnienia

System szkoleń

Opieka medyczna za 1 zł

Dofinansowanie do wakacji

Program emerytalny

Ubezpieczenie na życie

Preferencyjne warunki pakietu sportowego

Job summary

Firma SGB-Bank S.A. w Poznaniu poszukuje pracownika do obsługi procesów administracyjnych związanych z ubezpieczeniami oraz zarządzaniem flotą samochodową. W zespole będziesz odpowiedzialny za współpracę z brokerami ubezpieczeniowymi oraz prowadzenie dokumentacji finansowej.

Idealny kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe i ponad 3-letnie doświadczenie w administracji. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia, programy rozwojowe oraz opiekę medyczną dla pracowników.

Qualifications

• Ponad 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji.
• Czynne prawo jazdy kategorii B.
• Doświadczenie w obsłudze kart flotowych i monitoringu GPS.

Responsibilities

• Obsługa ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych.
• Zarządzanie flotą samochodową i administracja kartami flotowymi.
• Prowadzenie rozliczeń finansowych i kontrola kosztów.

Skills

Microsoft Office 365

Umiejętności interpersonalne

Znajomość ubezpieczeń majątkowych

Zarządzanie flotą samochodową

Education

Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja

Job description

Zakres odpowiedzialności

• Obsługa ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych oraz koordynacja procesów likwidacji szkód.
• Zarządzanie flotą samochodową, w tym administracja kartami flotowymi.
• Współpraca z brokerami ubezpieczeniowymi w zakresie identyfikacji potrzeb ubezpieczeniowych oraz pozyskiwania ofert.
• Prowadzenie rozliczeń finansowych, kontrola kosztów i udział w planowaniu budżetu.
• Współpraca z dostawcami usług i towarów oraz nadzór nad realizacją umów.
• Przygotowywanie raportów, analiz i dokumentacji na potrzeby procesów zarządczych.
• Obsługa systemu ewidencji i raportowania odpadów oraz organizacja odbioru i utylizacji odpadów.
• Zapewnianie bieżącego wsparcia operacyjnego i administracyjnego dla zespołu.
• Wsparcie w zakresie ewidencji majątku, archiwizacji dokumentacji, obsługi telefonii, zaopatrzenia biurowego oraz organizacji sal konferencyjnych.
• Zastępowanie współpracowników w celu zapewnienia ciągłości realizowanych procesów.

Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja.
• Ponad 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji i wsparcia procesów organizacyjnych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office 365, w szczególności Excel, Word i Outlook.
• Praktyczna wiedza z zakresu ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych oraz doświadczenie we współpracy z brokerami ubezpieczeniowymi w segmencie korporacyjnym.
• Znajomość systemów i aplikacji do zarządzania flotą samochodową, obsługi kart flotowych oraz monitoringu GPS.
• Czynne prawo jazdy kategorii B.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i systemów biurowych.
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i organizacyjne.
• Umiejętność szybkiej adaptacji do zmian oraz efektywnej pracy w dynamicznym środowisku.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia i wynagrodzenia w ramach umowy o pracę
• System szkoleń i programów rozwojowych
• Opieka medyczna dla naszych pracowników za 1 zł
• Dofinansowanie do wakacji tzw. "wczasy pod gruszą"
• Program emerytalny
• Ubezpieczenie na życie częściowo pokryte przez pracodawcę
• Preferencyjne warunki pakietu sportowego