Koordynator / Koordynatorka ds. Serwisu i Logistyki

Info Marine -Technical Diagnostic Center; Gdynia; On-site; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Karta sportowa

Szkolenia i rozwój zawodowy

Stabilne zatrudnienie w międzynarodowy

Job summary

Info Marine -Technical Diagnostic Center w Gdyni poszukuje pracownika do obsługi zleceń serwisowych i wsparcia administracyjnego. Będziesz aktualizować zlecenia w ERP, organizować podróże służbowe i nadzorować dokumentację.

Wymagane jest biegłe posługiwanie się angielskim w biznesie, dobra organizacja pracy i znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie, szkolenia i pakiet benefitów.

Qualifications

• Biegła znajomość angielskiego w środowisku biznesowym.
• Umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków.
• Doskonałe kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura biznesowa.
• Zdolność do efektywnego zarządzania własnym czasem i zadaniami.
• Proaktywne podejście do usprawniania codziennych procedur.
• Umiejętność pracy z pakietem MS Office.
• Aktywne prawo jazdy kat. B.
• Gotowość do poznania branży morskiej.

Responsibilities

• Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP.
• Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami.
• Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania.
• Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu.
• Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych.
• Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych.
• Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych.
• Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi.
• Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności.
• Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami.
• Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring.
• Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego.
• Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji.

Skills

Angielski biznesowy

Komunikacyjne umiejętności

Zarządzanie czasem

Inicjatywa

Prawo jazdy kat. B

Tools

MS Office

Job description

• Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP.
• Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami.
• Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania.
• Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu.
• Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych.
• Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych.
• Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych.
• Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi.
• Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności.
• Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami.
• Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring.
• Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego.
• Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji.

Opis Stanowiska

• Obsługa i aktualizacja zleceń serwisowych w wewnętrznym systemie ERP.
• Uzgadnianie szczegółów realizacji usług i harmonogramów z agentami oraz superintendentami.
• Kontrola przebiegu procesów i zapewnianie ich terminowego domykania.
• Organizacja wyjazdów serwisowych poprzez rezerwację lotów, noclegów oraz transportu.
• Nadzór nad kompletnością dokumentacji podróżnej oraz rozliczanie wydatków delegacyjnych.
• Przygotowywanie planów podróży i weryfikacja dokumentów kosztowych.
• Sprawdzanie i procesowanie faktur oraz zleceń wyjazdowych.
• Administrowanie polisami ubezpieczeniowymi oraz kontakt z partnerami branżowymi.
• Kontrola ewidencji czasu pracy, grafików urlopowych i innych nieobecności.
• Przygotowywanie zestawień i raportów rozliczeniowych na potrzeby współpracy z klientami.
• Zbieranie danych pomiarowych oraz dystrybucja raportów w obszarze Condition Monitoring.
• Reagowanie na zgłoszenia ze statków i przekierowywanie zapytań do zespołu analitycznego.
• Operacyjna współpraca z kluczowymi działami wewnątrz organizacji.

Wymagania

• Biegłość w posługiwaniu się językiem angielskim w środowisku biznesowym.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz sprawnego wyciągania wniosków.
• Doskonałe kompetencje komunikacyjne i wysoka kultura biznesowa.
• Zdolność do efektywnego zarządzania własnym czasem i zadaniami.
• Proaktywne podejście do usprawniania codziennych procedur.
• Swoboda w pracy z programami pakietu MS Office.
• Aktywne prawo jazdy kat. B.
• Gotowość do poznania branży morskiej lub dotychczasowe zainteresowanie tą tematyką.

Oferujemy

• Rynkowe wynagrodzenie odpowiadające Twoim kwalifikacjom.
• Dostęp do szkoleń oraz szansę na stały rozwój zawodowy.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym zespole z dobrą atmosferą.
• Pakiet korzyści pozapłacowych, w tym opiekę medyczną i kartę sportową.