Specjalista (k/m) ds. ochrony danych

CeZ; Warszawa; Hybrid; PLN 28,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Praca hybrydowa

Projekty międzynarodowe

Nowoczesne narzędzia

Job summary

Centrum e-Zdrowia w Warszawie prowadzi 2-miesięczny staż hybrydowy w obszarze ochrony danych osobowych. Zadania obejmują przygotowywanie i aktualizację regulacji, obsługę rejestrów i wsparcie audytów.

Wymagania to studia kierunkowe (prawo/administracja/bbezpieczeństwo wewnętrzne), możliwość pracy 35h tygodniowo, znajomość RODO, MS Office oraz język angielski na poziomie B2. Oferujemy szkolenia, możliwość rozwoju i stabilność.

Qualifications

• Ukończone studia kierunkowe lub rozpoczęty III rok na kierunku prawo / administracja / bezpieczeństwo wewnętrzne.
• Znajomość przepisów RODO oraz krajowych regulacji dotyczących ochrony danych.
• Dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel i Word.

Responsibilities

• Udział w przygotowywaniu, weryfikacji i aktualizacji regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych, klauzul informacyjnych, polityk prywatności oraz formularzy zgód;
• Pomoc w przeprowadzaniu wewnętrznych audytów i kontroli dotyczących ochrony danych osobowych;
• Pomoc w prowadzeniu rejestrów: incydentów, umów powierzenia danych, upoważnień do przetwarzania danych;
• Wsparcie w obsłudze wniosków osób, których dane dotyczą np. o udostępnienie danych;
• Udział w przygotowaniu materiałów szkoleniowych i newsletterów zwiększających świadomość pracowników w zakresie ochrony danych osobowych;
• Bieżąca współpraca z osobami zajmującymi się ochroną danych osobowych: IOD, zastępcą IOD.

Skills

Skrupulatność

Dokładność

Zdolności analityczne

Terminowość

Education

Prawo / Administracja / Bezpieczeństwo wewnętrzne (kierunek) – studia

III rok studiów

Tools

MS Office (Excel, Word)

EZD system

Job description

Umowa stażowa
Czas trwania: 2 miesiące (listopad/grudzień)
model pracy: hybryda

Zakres twoich zadań

• Udział w przygotowywaniu, weryfikacji i aktualizacji regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych, klauzul informacyjnych, polityk prywatności oraz formularzy zgód;
• Pomoc w przeprowadzaniu wewnętrznych audytów i kontroli dotyczących ochrony danych osobowych;
• Pomoc w prowadzeniu rejestrów: incydentów, umów powierzenia danych, upoważnień do przetwarzania danych;
• Wsparcie w obsłudze wniosków osób, których dane dotyczą np. o udostępnienie danych;
• Udział w przygotowaniu materiałów szkoleniowych i newsletterów zwiększających świadomość pracowników w zakresie ochrony danych osobowych;
• Bieżąca współpraca z osobami zajmującymi się ochroną danych osobowych: IOD, zastępcą IOD.

Dołącz do nas, jeśli posiadasz

• Ukończone studia kierunkowe lub rozpoczęty III rok nauki na kierunku: prawo, administracja, bezpieczeństwo wewnętrzne lub pokrewne;
• W chwili rozpoczęcia stażu nie przekroczyłeś/aś 30-roku życia;
• Możliwość pracy w wymiarze 35h w tygodniu w godzinach pracy Centrum;
• Posiadasz teoretyczną znajomość przepisów RODO oraz krajowych regulacji o ochronie danych osobowych;
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word do pracy na rejestrach i szablonach umów);
• Cechy takie jak: skrupulatność, dokładność, wysokie zdolności analityczne oraz terminowość.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Doświadczenie w pracy w obszarze ochrony danych osobowych;
• Ukończone kursy, szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu RODO / ochrony danych;
• Ogólną wiedzę z zakresu bezpieczeństwa informacji (np. normy ISO 27001);
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (do analizy unijnych regulacji i wytycznych);
• Znajomość systemu EZD do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

możliwość pracy hybrydowej

umowa zlecenie i stabilne warunki pracy

udział w unikatowych projektach o charakterze cywilizacyjnym o zasięgu krajowym i międzynarodowym

nowoczesne narzędzia pracy

rozwój i stałe podnoszenie kwalifikacji

stabilne warunki pracy i pensja zawsze na czas

otoczenie profesjonalnego zespołu

jesteśmy otwarci na osoby z niepełnosprawnościami

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Centrum e-Zdrowia w procesie rekrutacji

Zgodnie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO” informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

• Centrum e-Zdrowia (dalej: Centrum lub Administrator) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa ( [e-mail] ) jest Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z Pani/Pana zgłoszeniem chęci udziału w procesie rekrutacji.
• Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do kontaktu w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem danych, z którym można się kontaktować pod adresem e mail: [e-mail] lub pod adresem siedziby Administratora wskazanym w pkt. 1.
• Administrator Danych Osobowych wyznaczył IPodstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Centrum stanowi:
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie przekazanych danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami Kodeksu Pracy (zgoda rozumiana jako przesłanie kandydatury wraz z tymi danymi) oraz w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, o którym mowa m.in. w art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu udziału w rekrutacji.
• Podane przez Panią/Pana dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania tj. okres prowadzonej rekrutacji i 3 miesiące od jej zakończenia. Chyba, że stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą stanowić dowód w postępowaniu, wskazany termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
• W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych w granicach i na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania:
  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania danych, które są nieprawidłowe;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania.
• Ponadto w zakresie danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami Kodeksu Pracy oraz w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach przysługuje prawo do wycofania w dowolnym momencie wyrażonej zgody, co pozostanie bez wpływu na przebieg i wynik trwającej rekrutacji.
• Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, którym Administrator powierzy ich przetwarzanie na podstawie stosownej umowy w związku ze świadczonymi przez ww. podmiot usługami na rzecz Administratora.
• Podane przez Panią/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy są niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Podanie przez Panią/Pana innych danych niż wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego jest dobrowolne.
• Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są również

kancelaria Centrum
e-Zdrowia
ul. Stanisława Dubois 5A,
00 184 Warszawa.

Inne informacje

• Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

Niezbędnik, czyli co musisz wiedzieć przed zgłoszeniem się na praktyki