Specjalista ds. przetargów

NES Fircroft; Poznań; On-site; PLN 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

NES Fircroft poszukuje specjalisty ds. zamówień publicznych w Poznaniu. Osoba na stanowisku będzie monitorować rynek zamówień, prowadzić postępowania przetargowe i nadzorować proces ofertowy od dokumentacji po złożenie oferty.

Wymagane jest doświadczenie w PZP, umiejętność analizy dokumentacji przetargowej oraz koordynacja prac między Zarządem, zespołami technicznymi i finansowymi. Atrakcyjne możliwości rozwoju i profesjonalne środowisko pracy.

Qualifications

• Praktyczna wiedza i doświadczenie w zamówieniach publicznych i przetargach.
• Umiejętność interpretacji i oceny wymagań formalnych, prawnych i technicznych.
• Zarządzanie procesem ofertowym od analizy dokumentacji do złożenia oferty.

Responsibilities

• Bieżące monitorowanie rynku zamówień oraz wyszukiwanie nowych możliwości przetargowych (PZP).
• Prowadzenie, aktualizacja i zarządzanie bazą postępowań przetargowych.
• Weryfikacja i analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, OPZ, PFU, warunków udziału oraz kryteriów oceny ofert.
• Identyfikacja kluczowych wymagań formalnych, terminów realizacji, wadiów, zabezpieczeń oraz ryzyk związanych z udziałem w postępowaniu.
• Opracowywanie kart postępowań, harmonogramów przygotowania ofert oraz list kontrolnych.
• Przygotowywanie zapytań do Zamawiających, analiza wyjaśnień oraz monitorowanie zmian w dokumentacji przetargowej.
• Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji wymaganej na etapie składania ofert.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, zespołami technicznymi, projektowymi i finansowymi oraz partnerami biznesowymi.
• Nadzorowanie terminowej realizacji poszczególnych etapów procesu ofertowego.
• Obsługa platform zakupowych oraz organizacja elektronicznego składania ofert.
• Systematyzowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji związanej z procesem ofertowym.

Skills

zamówienia publiczne

przetargi

analiza dokumentacji

organizacja pracy

zarządzanie ofertami

kontakt z interesariuszami

MS Office

platformy zakupowe

Tools

MS Office

Job description

Wymagania:

• praktyczna wiedza i doświadczenie w obszarze zamówień publicznych oraz przygotowywania ofert przetargowych
• umiejętność interpretacji i oceny wymagań formalnych, prawnych oraz technicznych wynikających z dokumentacji postępowań
• sprawne zarządzanie procesem ofertowym od etapu analizy dokumentacji po złożenie oferty
• zdolność do efektywnej organizacji pracy własnej i koordynacji wielu zadań realizowanych pod presją czasu
• wysoka dokładność, terminowość oraz odpowiedzialność za jakość przygotowywanej dokumentacji
• umiejętność budowania współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi zaangażowanymi w proces ofertowy
• zaawansowana obsługa narzędzi MS Office oraz platform elektronicznych wykorzystywanych w zamówieniach publicznych

Opis stanowiska:

• bieżące monitorowanie rynku zamówień oraz wyszukiwanie nowych możliwości przetargowych (PZP)
• prowadzenie, aktualizacja i zarządzanie bazą postępowań przetargowych
• weryfikacja i analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, OPZ, PFU, warunków udziału oraz kryteriów oceny ofert
• identyfikacja kluczowych wymagań formalnych, terminów realizacji, wysokości wadiów, zabezpieczeń oraz potencjalnych ryzyk związanych z udziałem w postępowaniu
• opracowywanie kart postępowań, harmonogramów przygotowania ofert oraz list kontrolnych wspierających proces ofertowy
• przygotowywanie zapytań do Zamawiających, analiza udzielonych wyjaśnień oraz monitorowanie zmian w dokumentacji przetargowej
• kompletowanie i weryfikacja dokumentacji wymaganej na etapie składania ofert
• koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, zespołami technicznymi, projektowymi i finansowymi oraz partnerami biznesowymi, konsorcjantami, podwykonawcami i dostawcami
• nadzorowanie terminowej realizacji poszczególnych etapów procesu ofertowego
• obsługa platform zakupowych oraz organizacja elektronicznego składania ofer
• systematyzowanie, ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentacji związanej z procesem ofertowym