Specjalistka / Specjalista ds. Przetargów

Praca.pl; Poznań; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Prywatna opieka medyczna

Możliwość awansu na Kierownika Działu

Job summary

Praca.pl w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. zamówień publicznych, odpowiedzialnego za monitorowanie rynku, przygotowywanie ofert i analizę dokumentacji przetargowej.

Do zadań należą koordynacja prac, kontakt z zamawiającymi, obsługa platform zakupowych oraz archiwizacja dokumentów.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, pakiet benefitów i możliwości rozwoju na stanowisku kierownika działu.

Qualifications

• Praktyczna wiedza i doświadczenie w zamówieniach publicznych.
• Umiejętność interpretowania wymagań formalnych i prawnych z dokumentacji przetargowej.
• Doświadczenie w prowadzeniu procesu ofertowego od analizy dokumentacji do złożenia oferty.
• Wysoka organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań pod presją czasu.

Responsibilities

• Bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych i identyfikacja nowych postępowań i możliwości przetargowych.
• Prowadzenie i aktualizowanie bazy postępowań przetargowych.
• Analiza dokumentacji postępowań (SWZ, OPZ, PFU) i kryteriów oceny ofert.
• Identyfikacja wymagań formalnych, terminów, wadiów i zabezpieczeń oraz ryzyk związanych z udziałem w postępowaniu.
• Przygotowywanie kart postępowań, harmonogramów i list kontrolnych.
• Koordynowanie współpracy między Zarządem, zespołami i partnerami w procesie ofertowym.
• Nadzorowanie terminowej realizacji kolejnych etapów procesu ofertowego.
• Obsługa platform zakupowych i elektronicznego składania ofert.
• Systematyzowanie i archiwizowanie dokumentacji ofertowej.

Skills

Zamówienia publiczne

Oferta przetargowa

Koordynacja projektów

Tools

MS Office

Platformy elektroniczne zamówień publicznych

Job description

Opis stanowiska

• Bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych oraz wyszukiwanie nowych postępowań i możliwości przetargowych.
• Prowadzenie, aktualizowanie i porządkowanie bazy postępowań przetargowych.
• Analiza dokumentacji postępowań, w tym SWZ, OPZ, PFU, warunków udziału oraz kryteriów oceny ofert.
• Identyfikowanie kluczowych wymagań formalnych, terminów, wysokości wadiów i zabezpieczeń oraz potencjalnych ryzyk związanych z udziałem w postępowaniu.
• Przygotowywanie kart postępowań, harmonogramów prac ofertowych oraz list kontrolnych.
• Przygotowywanie pytań do Zamawiających, analiza udzielonych odpowiedzi oraz monitorowanie zmian w dokumentacji.
• Kompletowanie i weryfikowanie dokumentów wymaganych do złożenia oferty.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, zespołami technicznymi, projektowymi i finansowymi oraz partnerami biznesowymi, konsorcjantami, podwykonawcami i dostawcami.
• Nadzorowanie terminowej realizacji kolejnych etapów procesu ofertowego.
• Obsługa platform zakupowych i organizowanie elektronicznego składania ofert.
• Systematyzowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przygotowywaniem ofert.

Wymagania

• Praktyczna wiedza i doświadczenie w obszarze zamówień publicznych oraz przygotowywania ofert przetargowych.
• Umiejętność interpretowania i oceny wymagań formalnych, prawnych oraz technicznych wynikających z dokumentacji przetargowej.
• Doświadczenie w prowadzeniu procesu ofertowego od analizy dokumentacji aż do złożenia oferty.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania wielu zadań realizowanych pod presją czasu.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za jakość przygotowywanej dokumentacji.
• Umiejętność współpracy z osobami i podmiotami zaangażowanymi w proces ofertowy.
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office oraz platform elektronicznych wykorzystywanych w zamówieniach publicznych.

Oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Pakiet benefitów obejmujący kartę Multisport i prywatną opiekę medyczną.
• Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w kierunku stanowiska Kierownika / Kierowniczki Działu.