Specjalistka / Specjalista ds. Przetargów

confidential; Poznań; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

Poznańska firma poszukuje specjalisty ds. zamówień publicznych odpowiedzialnego za analizę dokumentów przetargowych i przygotowanie ofert od A do Z.

Zakres obejmuje monitorowanie rynku, prowadzenie bazy postępowań, analizę SWZ i warunków udziału, a także koordynację prac między zespołami i partnerami. Wymagana jest dobra organizacja i znajomość MS Office.

Qualifications

• Praktyczna wiedza i doświadczenie w zamówieniach publicznych oraz przygotowywaniu ofert.
• Umiejętność analizy dokumentacji przetargowej i wymagań formalnych.
• Doświadczenie w prowadzeniu procesu ofertowego od analizy do złożenia oferty.
• Doskonała organizacja pracy i koordynacja wielu zadań pod presją czasu.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za jakość dokumentacji.
• Współpraca z osobami i podmiotami zaangażowanymi w proces ofertowy.
• Zaawansowana znajomość MS Office i platform elektronicznych.

Responsibilities

• Bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych oraz wyszukiwanie nowych postępowań i możliwości przetargowych.
• Prowadzenie, aktualizowanie i porządkowanie bazy postępowań przetargowych.
• Analiza dokumentacji postępowań, w tym SWZ, OPZ, PFU, warunków udziału oraz kryteriów oceny ofert.
• Identyfikowanie kluczowych wymagań formalnych, terminów, wysokości wadiów i zabezpieczeń oraz potencjalnych ryzyk związanych z udziałem w postępowaniu.
• Przygotowywanie kart postępowań, harmonogramów prac ofertowych oraz list kontrolnych.
• Przygotowywanie pytań do Zamawiających, analiza udzielonych odpowiedzi oraz monitorowanie zmian w dokumentacji.
• Kompletowanie i weryfikowanie dokumentów wymaganych do złożenia oferty.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, zespołami technicznymi, projektowymi i finansowymi oraz partnerami biznesowymi, konsorcjantami, podwykonawcami i dostawcami.
• Nadzorowanie terminowej realizacji kolejnych etapów procesu ofertowego.
• Obsługa platform zakupowych i organizowanie elektronicznego składania ofert.
• Systematyzowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przygotowywaniem ofert.

Skills

Zamówienia publiczne

Oferta przetargowa

Analiza dokumentacji przetargowych

Interpretacja wymagań formalnych

Organizacja pracy

Zarządzanie czasem

Dokładność dokumentacji

Współpraca w procesie ofertowym

MS Office

Platformy elektroniczne przetargowe

Job description

• Praktyczna wiedza i doświadczenie w obszarze zamówień publicznych oraz przygotowywania ofert przetargowych.
• Umiejętność interpretowania i oceny wymagań formalnych, prawnych oraz technicznych wynikających z dokumentacji przetargowej.
• Doświadczenie w prowadzeniu procesu ofertowego od analizy dokumentacji aż do złożenia oferty.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynowania wielu zadań realizowanych pod presją czasu.
• Dokładność, terminowość i odpowiedzialność za jakość przygotowywanej dokumentacji.
• Umiejętność współpracy z osobami i podmiotami zaangażowanymi w proces ofertowy.
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office oraz platform elektronicznych wykorzystywanych w zamówieniach publicznych.

• Bieżące monitorowanie rynku zamówień publicznych oraz wyszukiwanie nowych postępowań i możliwości przetargowych.
• Prowadzenie, aktualizowanie i porządkowanie bazy postępowań przetargowych.
• Analiza dokumentacji postępowań, w tym SWZ, OPZ, PFU, warunków udziału oraz kryteriów oceny ofert.
• Identyfikowanie kluczowych wymagań formalnych, terminów, wysokości wadiów i zabezpieczeń oraz potencjalnych ryzyk związanych z udziałem w postępowaniu.
• Przygotowywanie kart postępowań, harmonogramów prac ofertowych oraz list kontrolnych.
• Przygotowywanie pytań do Zamawiających, analiza udzielonych odpowiedzi oraz monitorowanie zmian w dokumentacji.
• Kompletowanie i weryfikowanie dokumentów wymaganych do złożenia oferty.
• Koordynowanie współpracy pomiędzy Zarządem, zespołami technicznymi, projektowymi i finansowymi oraz partnerami biznesowymi, konsorcjantami, podwykonawcami i dostawcami.
• Nadzorowanie terminowej realizacji kolejnych etapów procesu ofertowego.
• Obsługa platform zakupowych i organizowanie elektronicznego składania ofert.
• Systematyzowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przygotowywaniem ofert.