Stanowisko: Specjalista ds. zamówień publicznych

Rakowiecka 37; Warszawa; On-site; PLN 89,280 - 133,920; Full time

Job summary

Rakowiecka 37 w Warszawie poszukuje specjalisty ds. zamówień publicznych, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie postępowań zgodnie z przepisami prawa. Wymagane wykształcenie wyższe z zakresu prawa lub administracji oraz minimum 2 lata doświadczenia w tej dziedzinie.

Oferujemy możliwość rozwoju w instytucjach kultury oraz wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji zamówień publicznych. Kluczowe umiejętności to zaangażowanie, samodzielność i dobra znajomość MS Office.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych.
• Doświadczenie w pracy w instytucjach kultury mile widziane.
• Znajomość przepisów prawnych i procedur.

Responsibilities

• Przygotowanie postępowań o zamówienia publiczne według prawa.
• Przekazywanie informacji do Urzędów i publikacja ogłoszeń.
• Zapewnienie obsługi organizacyjnej oraz dokumentacyjnej.

Skills

Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych

Biegła znajomość obsługi MS Office

Umiejętność analizy i wnioskowania

Zaangażowanie i samodzielność

Education

Wykształcenie wyższe (prawo, administracja lub inne)

Job description

Stanowisko: Specjalista ds. zamówień publicznych

Wymagania

• wykształcenie wyższe – preferowane: prawo, administracja lub inne wykształcenie wyższe wraz ze studiami podyplomowymi z zakresu zamówień publicznych;
• doświadczenie: minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jako osoba/członek komisji przetargowej odpowiedzialna za formalną stronę prowadzonego postępowania, mile widziane doświadczenie w pracy/współpracy w instytucjach kultury;
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, prawa europejskiego związanego z obszarem zamówień publicznych;
• biegła znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office;
• umiejętność analizowania i poprawnego wnioskowania;
• zaangażowanie, inicjatywa, komunikatywność, samodzielność, dokładność i rzetelność.

Zadania

• przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w szczególności w zakresie sporządzania: ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• przekazywanie wymaganych ogłoszeń i informacji do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczanie ogłoszeń i informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania - zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (znajomość niezbędnych aplikacji i narzędzi informatycznych);
• sporządzanie planu zamówień publicznych i przygotowywanie rocznych sprawozdań;
• zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej oraz uczestnictwo w pracach komisji przetargowych;
• wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu;
• zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu;
• weryfikowanie wniosków finansowych pod kątem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz z regulaminami wewnętrznymi;
• monitorowanie stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień Publicznych;
• przygotowanie projektów wewnętrznych regulaminów dotyczących zamówień publicznych;
• udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych przekazywanych do konsultacji międzyresortowych, związanych z zamówieniami publicznymi oraz udzielanie wyjaśnień instytucjom kontrolującym.