Specjalista ds. Projektów UE – Koordynacja i Budżet

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy; Polska; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Świadczenia socjalne

Grupowe ubezpieczenie pracownicze

Pakiet sportowy

Job summary

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - PIB Państwowy Instytut Badawczy poszukuje specjalisty ds. projektów. Stanowisko obejmuje monitorowanie programów UE, analizę dokumentacji konkursowej oraz koordynację realizacji projektów zgodnie z umowami, harmonogramem i budżetami.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, doświadczenie w projektach UE i biegła znajomość angielskiego. Oferujemy stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy oraz atrakcyjny pakiet socjalny.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki związane z administracją, ekonomią, zarządzaniem, prawem, politologią.
• Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE.
• Znajomość zasad funduszy UE, kwalifikowalności wydatków i rozliczeń.
• Umiejętność przygotowywania wniosków o dofinansowanie oraz dokumentacji projektowej.
• Znajomość tworzenia i kontroli budżetu projektu.
• Biegła znajomość języka angielskiego (minimum B2).
• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel).
• Umiejętność pracy z dokumentami formalno-prawnymi i analizy umów.

Responsibilities

• Monitorowanie programów i konkursów finansowanych ze środków UE i innych funduszy.
• Analiza dokumentacji konkursowej, wytycznych i umów o dofinansowanie.
• Udział w wewnętrznym procesie przygotowywania i oceny wniosków.
• Koordynacja realizacji projektów zgodnie z umową, harmonogramem i budżetem.
• Współpraca z Kierownikami projektów, partnerami i instytucjami finansującymi.
• Nadzór nad wydatkami oraz zgodnością z zasadami kwalifikowalności kosztów.
• Pomoc w przygotowaniu wnioski o płatność i sprawozdań okresowych/ końcowych.
• Monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektów.
• Archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z przepisami.
• Wsparcie w kontrolach, audytach i ewaluacjach projektów.
• Identyfikowanie ryzyk projektowych i proponowanie działań korygujących.
• Współpraca z innymi działami w zakresie projektów.
• Uczestnictwo w szkoleniach i konferencjach dotyczących projektów.
• Przestrzeganie zasad promocji i informacji UE.
• Wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektów.

Skills

Język angielski (B2)

Organizacja pracy

Praca zespołowa

Praca pod presją czasu

Samodzielność

Rzetelność

Odpowiedzialność

Analiza umów

Wnioski o dofinansowanie

Budżet projektowy

MS Office

Education

Wyższe (administracja/ekonomia/zarządzanie/prawo/politologia lub pokrewne)

Tools

MS Office

Job description

Stanowisko Specjalisty/Specjalistki/Głównego Specjalisty/Głównej Specjalistki w Dziale Projektów

Miejsce pracy

Miejsce pracy Radzików k/ Błonia, woj. mazowieckie

Termin składania ofert

Termin składania ofert 30.10.2026do godz. 16:00

Miejsce składania ofert

Miejsce składania ofert e-mail do zgłoszenia ofert: [e-mail]

Status aktualne

Wymagania stawiane Kandydatowi:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarządzanie, prawo, politologia lub pokrewne).
• Doświadczenie w przygotowywaniu i/lub realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
• Znajomość zasad funkcjonowania funduszy UE, w szczególności: zasad kwalifikowalności wydatków, procedur aplikacyjnych i rozliczeniowych, wytycznych horyzontalnych i programowych.
• Umiejętność przygotowywania wniosków o dofinansowanie oraz dokumentacji projektowej.
• Znajomość zasad tworzenia i kontroli budżetu projektu.
• Biegła znajomość języka angielskiego (minimum B2).
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel – w szczególności arkusze kalkulacyjne).
• Umiejętność pracy z dokumentami formalno-prawnymi i analizowania zapisów umów.
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu i terminów.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z różnymi interesariuszami projektów.
• Samodzielność, rzetelność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• Doświadczenie w realizacji projektów w ramach konkretnych programów (np. HORYZONT EU, NCN, FENG, Erasmus+).
• Znajomość systemów informatycznych do obsługi projektów UE (np. EU Funding & Tenders Portal, CST2021, OSF).
• Ukończone szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu funduszy UE lub zarządzania projektami.
• Doświadczenie we współpracy z instytucjami pośredniczącymi i zarządzającymi.

Zakres obowiązków:

• Monitorowanie programów i konkursów finansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz innych funduszy zewnętrznych.
• Analiza dokumentacji konkursowej (wytyczne, regulaminy, umowy o dofinansowanie).
• Udział w wewnętrznym procesie przygotowywania i oceny wniosków.
• Koordynacja realizacji projektów zgodnie z umową o dofinansowanie, harmonogramem i budżetem.
• Współpraca z Kierownikami projektów, partnerami projektowymi i instytucjami finansującymi projekty.
• Nadzór nad prawidłowością wydatków oraz zgodnością realizacji projektu z zasadami kwalifikowalności kosztów.
• Pomoc w przygotowaniu/Przygotowywanie wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i końcowych w projektach.
• Monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektów.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Wsparcie w procesach kontroli, audytów i ewaluacji projektów.
• Identyfikowanie ryzyk projektowych oraz proponowanie działań korygujących.
• Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji projektów.
• Uczestnictwo w szkoleniach, spotkaniach informacyjnych i konferencjach dotyczących tematyki projektowej.
• Przestrzeganie zasad promocji i informacji projektów współfinansowanych ze środków UE.
• Wykonywanie innych zadań związanych z realizacją projektów zleconych przez przełożonego.
• Zatrudnienie: na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, poprzedzone okresem próbnym.
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
• Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych, grupowe ubezpieczenie pracownicze oraz pakiet sportowy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB, Radzików, 05-870 Błonie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV na adres e-mail wskazany w ogłoszeniu z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści:

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca,
• dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
• dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
• osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
• podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB,