Kierownik Działu Spraw Pracowniczych

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy; Radzików; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet sportowy

Job summary

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - PIB poszukuje Kierownika Działu Kadr. Do Twoich zadań będzie należeć zarządzanie zespołem, nadzór nad dokumentacją i polityką kadrową, a także sprawozdawczość ZUS, GUS i PFRON.

Wymagane magisterskie wykształcenie, 5 lat doświadczenia w kadrze i 2 lata na stanowisku lidera; dobra znajomość prawa pracy i języka angielskiego na poziomie B1.

Qualifications

• Wykształcenie magisterskie, mile widziane z obszaru HR, prawo lub kurs kadrowo-płacowy.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w Dziale Kadr.
• Min. 2 lata doświadczenia na stanowisku Kierownika/Lidera Obszaru.
• Dobra znajomość prawa pracy, ubezpieczeń i podatków.
• Znajomość MS Office, zwłaszcza Excel i Word.
• Wysokie umiejętności interpersonalne.
• Zdolności organizacyjne, rzetelność i punktualność.
• Znajomość języka angielskiego B1.
• Dobre radzenie sobie ze stresem i presją czasu.
• Doświadczenie w podmiocie powyżej 100 pracowników z sektora badawczego.

Responsibilities

• Zarządzanie zespołem Kadr.
• Weryfikacja poprawności dokumentacji pracowniczej.
• Zapewnienie spójności polityki kadrowej.
• Nadzór nad sprawozdawczością ZUS, PFRON, GUS, itp.
• Obsługa PPK, PFRON, POL-on.
• Nadzór nad procesem rekrutacji.
• Wsparcie w organizacji szkoleń.
• Prowadzenie dokumentacji personalnej.
• Nadzór nad regulaminami i przepisami.
• Przygotowywanie zestawień i raportów dla zarządu IHAR-PIB.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, pełny etat.
• Ruchomy czas pracy 7:00–17:00.
• Punktualny i rzetelny realizator obowiązków.
• Pakiet sportowy.

Skills

Umiejętności interpersonalne

Organizacyjne

Radzenie sobie ze stresem

Język angielski (B1)

Education

Magister

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Prawo pracy

Kurs kadrowo-płacowy

Tools

MS Excel

MS Word

Job description

Status w trakcie rozstrzygania

Wymagania stawiane Kandydatowi:

• Wykształcenie wyższe magisterskie, mile widziane z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, prawo lub ukończony kurs kadrowo-płacowym.
• Co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w Dziale Kadr.
• Doświadczenie na stanowisku Kierownika/ Lidera Obszaru minimum 2 lata.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych.
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel, MS Word.
• Wysokie umiejętności interpersonalne.
• Zdolności organizacyjne, rzetelność, sumienność oraz terminowość w wykonywaniu zadań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i radzenia sobie ze stresem i presją czasu.
• Doświadczenie w podmiocie zatrudniającym powyżej 100 pracowników z obszaru jednostek badawczo-naukowych.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie zespołem Kadr.
• Weryfikacja poprawności prowadzonych procesów związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej.
• Realizacja procesów zapewniających spójność polityki kadrowej.
• Nadzór nad sprawozdawczością w zakresie deklaracji ZUS, PFRON, GUS, itp.
• Obsługa PPK, PFRON, POL-on.
• Prowadzenie nadzoru nad poprawnością procesów rekrutacyjnych.
• Wsparcie w organizacji szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prowadzenie dokumentacji personalnej.
• Nadzór nad przestrzeganiem regulaminów i innych przepisów wewnętrznych.
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz na potrzeby zarządcze Instytutu.
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełny etat;
• ruchomy czas pracy w godzinach 7.00 – 17.00;
• pakiet sportowy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.

Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB w Radzikowie, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że:

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca,
• dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
• dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.
• osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
• osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji;
• podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB,