Specjalista ds. Organizacyjno - Prawnych (m/k)

Enea Group; Polska; Hybrid; PLN 120.000 - 190.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Program emerytalny

Dofinansowanie do zajęć sportowych

Bilety do kina/teatru

Zusammenfassung

Enea Nowa Energia w Warszawie poszukuje specjalisty ds. organizacyjno-prawnych (m/k) do zadań związanych z obsługą prawną i zapewnieniem zgodności. Zakres obejmuje koordynację z kancelariami zewnętrznymi, przygotowywanie raportów o kosztach usług prawnych oraz monitorowanie zmian w przepisach.

Wymagane jest wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe z zakresu administracji/prawa), dobra znajomość MS Office oraz umiejętność pracy w zespole.

Qualifikationen

• Wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe z zakresu administracji/prawa/politologii lub pokrewne).
• Znajomość procesów legislacyjnych oraz zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Wiedza z zakresu polityki energetycznej i otoczenia regulacyjnego sektora energetycznego.
• Doświadczenie we współpracy z administracją publiczną lub organami państwowymi.
• Praktyka w administracji publicznej/instytucjach rządowych lub samorządowych będzie atutem.
• Dobra znajomość MS Office oraz umiejętność przygotowywania analiz, raportów i dokumentacji.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołowej.
• Chęć udziału w projektach rozwojowych realizowanych przez Grupę Enea.
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Gotowość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.

Aufgaben

• Wsparcie organizacyjne procesów związanych z obsługą prawną.
• Koordynowanie współpracy z kancelariami zewnętrznymi oraz monitorowanie realizacji zleceń prawnych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących kosztów usług prawnych oraz obszaru zgodności.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, procedur oraz rejestrów organizacyjnych.
• Monitorowanie zmian przepisów prawa i regulacji wewnętrznych oraz wsparcie we wdrażaniu wymaganych zmian.
• Przygotowywanie materiałów i pism na potrzeby współpracy z organami administracji publicznej.
• Udział w działaniach związanych z zarządzaniem ryzykiem i zapewnieniem zgodności działalności Spółki.

Kenntnisse

Analiza i raportowanie

Umiejętność organizacji pracy

Współpraca z interesariuszami

Praca w sytuacjach awaryjnych

Dyspozycyjność i sumienność

Praca zespołowa

Ausbildung

Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe z zakresu administracji/prawa/politologii)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Specjalista ds. Organizacyjno - Prawnych (m/k)

Enea Nowa Energia
Warszawa, mazowieckie

umowa o pracę

praca stacjonarna

Grupa Kapitałowa Enea to nowoczesny Pracodawca, który odgrywa jedną z kluczowych ról w rozwoju gospodarki krajowej. Działalność naszej Grupy opiera się na wytwarzaniu, dystrybucji i handlu energią elektryczną oraz świadczeniu usług w zakresie elektroenergetyki. Zatrudniamy blisko 15 tysięcy ludzi, którzy z pasją realizują swoje zadania. Naszymi Wartościami są Uczciwość, Odpowiedzialność, Kompetencja i Bezpieczeństwo. Jeżeli jesteś osobą, która jest nastawiona na realizację celów, potrafi współpracować w zespole, a przy tym profesjonalnie podchodzi do swoich obowiązków złóż do nas swoją aplikację.
Więcej o nas na www.enea.pl .

Twoje obowiązki

• wsparcie organizacyjne procesów związanych z obsługą prawną,
• koordynowanie współpracy z kancelariami zewnętrznymi oraz monitorowanie realizacji zleceń prawnych,
• przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących kosztów usług prawnych oraz obszaru zgodności,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji, procedur oraz rejestrów organizacyjnych,
• monitorowanie zmian przepisów prawa i regulacji wewnętrznych oraz wsparcie we wdrażaniu wymaganych zmian,
• przygotowywanie materiałów, pism i dokumentów na potrzeby współpracy z organami administracji publicznej i instytucjami zewnętrznymi,
• udział w działaniach związanych z zarządzaniem ryzykiem i zapewnieniem zgodności działalności Spółki z obowiązującymi regulacjami.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe z zakresu administracji, prawa, politologii lub kierunków pokrewnych),
• Znajomość procesów legislacyjnych oraz zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• Wiedza z zakresu polityki energetycznej i otoczenia regulacyjnego sektora energetycznego,
• Doświadczenie związane ze współpracą z administracją publiczną, organami państwowymi lub procesem stanowienia prawa,
• Mile widziana praktyka w administracji publicznej, administracji rządowej, samorządowej lub instytucjach parlamentarnych,
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność przygotowywania analiz, raportów i dokumentacji,
• Umiejętność organizacji pracy własnej, analitycznego myślenia oraz współpracy z wieloma interesariuszami,
• Umiejętność pracy w sytuacjach awaryjnych,
• Dyspozycyjność, sumienność, punktualność,
• Umiejętność pracy w zespole.
• Możliwość udziału w projektach rozwojowych i szkoleniowych realizowanych dla Grupy Enea.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji.
• Konkurencyjny pakiet benefitów m. in. dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie, program emerytalny, dofinansowanie do zajęć sportowych, wypoczynku, biletów do kina, teatru.

Przewidywany termin zatrudnienia: grudzień 2026 r.

stabilne zatrudnienie

bezpieczne
środowisko pracy

rozwój i szkolenia

opiekę
medyczną

ubezpieczenie

ulgę na energię
elektryczną

dofinansowanie
do wypoczynku

zajęcia sportowe

Planowany termin
zatrudnieniaod 2026-12-01

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
W wyniku przeprowadzonej rekrutacji Pracodawca zastrzega sobie możliwość zatrudnienia Kandydatki/ Kandydata na stanowisku wyższym lub niższym niż wskazane w ogłoszeniu, w zależności od posiadanych kwalifikacji, kompetencji i/lub doświadczenia.

Wartości Grupy Enea

Odpowiedzialność

Uczciwość

Bezpieczeństwo

Jeżeli załączając swoją aplikację:

1. Zamieszcza Pan/Pani w CV i/lub liście motywacyjnym inne dane osobowe niż obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2. W dokumentach rekrutacyjnych zamieszcza Pan/Pani z własnej inicjatywy dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO np. stan zdrowia, przekonania religijne, przynależność do związków zawodowych.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub w liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.”

Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia powyższej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych zakresach lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Pana/Pani, a także nie może powodować wobec Pana/Pani jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.

Informacja Administratora danych:
[Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Nowa Energia sp. z o.o., ul. Marsz. J. Piłsudskiego 17,
26-610 Radom (dalej Administrator).
[Inspektor Danych Osobowych] Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [e-mail]

[Cel i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe zawarte w CV i/lub liście motywacyjnym (dalej: dokumenty aplikacyjne) będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podstawami prawnymi przetwarzania Pana/Pani osobowych jest:
a) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO), wobec czego ich podanie jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwia udział w procesie rekrutacji;
b) podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy o pracę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
c) dobrowolna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

[Odbiorca danych osobowych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi IT, HR, serwisowe, agencyjne, administracyjne.

[Czas przechowywania danych] Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane wyłącznie na czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

[Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:
a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO;
b) ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO;
c) ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO;
d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO;
e) przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO;
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w granicach art. 21 RODO;
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli Administrator przetwarza je na podstawie Pana/Pani zgody.

Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez przesłanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: ene.iod.enea.pl

Przysługuje Panu/Pani również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Dodatkowo wskazujemy, że na stronie www.enea.pl / w zakładce Compliance zawarte są podstawowe informacje na temat wdrożonych w spółkach Grupy ENEA procedur zgłoszeń wewnętrznych zgodnych z ustawą o ochronie sygnalistów oraz zaawansowanym systemie zgłaszania naruszeń, który umożliwia pracownikom oraz innym interesariuszom poufne lub anonimowe zgłaszanie wszelkich naruszeń w dogodny dla nich sposób: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/compliance/naruszenia-w-spolkach-grupy