Specjalista ds. kadr i płac (k/m/x)

PORR Polska; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 78,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet opieki medycznej

MyBenefit i Multisport

Elastyczny model pracy

Szkolenia i programy rozwojowe

Wspierająca atmosfera w zespole

Job summary

PORR Polska poszukuje pracownika do zespołu kadrowo‑płacowego na stanowisko z naciskiem na administrację akt osobowych i obsługę dokumentów kadrowych. Obowiązki obejmują archiwizację akt, przygotowywanie umów, aneksów oraz obsługę systemu Enova365.

Wymagana jest min. 3 lata doświadczenia, bardzo dobra znajomość angielskiego (co najmniej B2) oraz praktyczna znajomość Excel i Enova365. Oferujemy elastyczny model pracy, szkolenia, pakiet medyczny i wsparcie zespołu.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2.
• Doświadczenie w pracy z systemem kadrowo‑płacowym enova365 (mile widziane) oraz dobra znajomość programu Microsoft Excel.
• Zaangażowanie, dokładność i proaktywna postawa.

Responsibilities

• Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników (docelowo ok. 250 osób) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym: umów o pracę, aneksów, porozumień zmieniających warunki umowy, wypowiedzeń, świadectw pracy, innych dokumentów kadrowych wynikających z bieżących potrzeb.
• Elektroniczne potwierdzanie delegacji w systemie Enova od strony kadrowej.
• Weryfikacja i akceptacja przesyłanych przez regiony/oddziały umów cywilnoprawnych: umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów B2B.
• Czuwanie nad terminowością i kompletnością obowiązkowych badań lekarskich oraz innych wymaganych dokumentów.
• Przygotowywanie zaświadczeń oraz bieżąca obsługa zapytań pracowników.
• Naliczanie wynagrodzeń, premii i innych świadczeń pracowniczych.
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i wszelkich nieobecności.
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do/z ubezpieczeń społecznych oraz sporządzanie raportów i deklaracji dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON).
• Monitorowanie i praktyczne wdrażanie zmian w przepisach prawa pracy.
• Sporządzanie raportów i analiz związanych z zatrudnieniem i funduszem płac, w tym również zestawień i raportów dla Zarządu.
• Współpraca z Zarządem oraz innymi działami w zakresie danych kadrowo‑płacowych.

Skills

Angielski B2

Dokładność

Proaktywność

Tools

enova365

Excel

SAP SuccessFactors

Job description

• Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników (docelowo ok. 250 osób) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym: umów o pracę, aneksów, porozumień zmieniających warunki umowy, wypowiedzeń, świadectw pracy, innych dokumentów kadrowych wynikających z bieżących potrzeb.
• Elektroniczne potwierdzanie delegacji w systemie Enova od strony kadrowej.
• Weryfikacja i akceptacja przesyłanych przez regiony/oddziały umów cywilnoprawnych: umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów B2B.
• Czuwanie nad terminowością i kompletnością obowiązkowych badań lekarskich oraz innych wymaganych dokumentów.
• Przygotowywanie zaświadczeń oraz bieżąca obsługa zapytań pracowników.
• Naliczanie wynagrodzeń, premii i innych świadczeń pracowniczych.
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i wszelkich nieobecności.
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do/z ubezpieczeń społecznych oraz sporządzanie raportów i deklaracji dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON).
• Monitorowanie i praktyczne wdrażanie zmian w przepisach prawa pracy.
• Sporządzanie raportów i analiz związanych z zatrudnieniem i funduszem płac, w tym również zestawień i raportów dla Zarządu.
• Współpraca z Zarządem oraz innymi działami w zakresie danych kadrowo‑płacowych.

Twoje zadanie

• Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników (docelowo ok. 250 osób) zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym: umów o pracę, aneksów, porozumień zmieniających warunki umowy, wypowiedzeń, świadectw pracy, innych dokumentów kadrowych wynikających z bieżących potrzeb.
• Elektroniczne potwierdzanie delegacji w systemie Enova od strony kadrowej.
• Weryfikacja i akceptacja przesyłanych przez regiony/oddziały umów cywilnoprawnych: umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów B2B.
• Czuwanie nad terminowością i kompletnością obowiązkowych badań lekarskich oraz innych wymaganych dokumentów.
• Przygotowywanie zaświadczeń oraz bieżąca obsługa zapytań pracowników.
• Naliczanie wynagrodzeń, premii i innych świadczeń pracowniczych.
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów i wszelkich nieobecności.
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do/z ubezpieczeń społecznych oraz sporządzanie raportów i deklaracji dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, GUS, PFRON).
• Monitorowanie i praktyczne wdrażanie zmian w przepisach prawa pracy.
• Sporządzanie raportów i analiz związanych z zatrudnieniem i funduszem płac, w tym również zestawień i raportów dla Zarządu.
• Współpraca z Zarządem oraz innymi działami w zakresie danych kadrowo‑płacowych.

Twój profil

• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2.
• Doświadczenie w pracy z systemem kadrowo-płacowym enova365 (mile widziane) oraz dobra znajomość programu Microsoft Excel.
• Zaangażowanie, dokładność i proaktywna postawa.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków, w ramach szerokiej gamy realizowanych projektów, dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Możliwość pracy z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).
• Wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów.
• Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
• Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną i przyjazną atmosferę.
• Bogaty pakiet świadczeń, pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.