Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

Taxcoach; Poznań; On-site; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie grupowe

Prywatna opieka medyczna Luxmed

Karta Multisport

Job summary

Taxcoach w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. kadr i płac z minimum 3-letnim doświadczeniem. Idealny kandydat powinien posiadać umiejętność naliczania list płac oraz praktyczną znajomość programu Optima. Obowiązki obejmują archiwizację dokumentacji, sporządzanie teczek osobowych, naliczanie list płac i kontakt z klientem. Firma oferuje konkurencyjne warunki zatrudnienia oraz pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie grupowe i prywatną opiekę medyczną.

Qualifications

• Minimum 3-letnie doświadczenie w kadrach i płacach.
• Praktyczna znajomość programu Optima.
• Umiejętność samodzielnego naliczania list płac.

Responsibilities

• Archiwizacja dokumentacji.
• Sporządzanie i uzupełnianie teczek osobowych.
• Naliczanie list płac i rachunków.
• Wysyłanie miesięcznych deklaracji w Płatniku.
• Kontaktowanie się z urzędami w imieniu klienta.

Skills

Umiejętność naliczania list płac

Znajomość programu Optima

Doświadczenie w kadrze i płacach

Umiejętność archiwizacji dokumentacji

Komunikacja z klientem

Tools

Optima

Płatnik

Job description

Ul. Wierzbięcice 44a lok. 40A (4 p.), 61-568 Poznań

Nasza kancelaria rachunkowa TaxCoach zdobyło ogromne doświadczenie przy obsłudze różnej wielkości przedsiębiorstw – od jednoosobowych firm, spółek cywilnych, spółek z o.o., spółek komandytowych, spółek akcyjnych, stowarzyszeń, fundacji a kończąc na stałej obsłudze polskich filiach zagranicznych firm międzynarodowych. Obsługujemy podatkowo także znaczny portfel klientów z Chin, Japonii, Anglii, Ukrainy, Niemiec, Francji, Holandii czy też Iranu jak i wielu innych destynacji. Naszym atutem jest fakt, że każdy członek zespół specjalizuje się w innym obszarze rynku. Dzięki temu śmiało można powiedzieć, że nasze eksperckie umiejętności pozwalają na sprawną i efektywną obsługę firm z różnych sektorów gospodarki.

Kogo szukamy

• Samodzielnej i dokładnej osoby z minimum 3 letnim doświadczeniem w obszarze kadr i płac.
• Kandydata z umiejętnością archiwizacji dokumentacji oraz sporządzania i uzupełniania teczek osobowych.
• Osoby z praktyczną znajomością programu Optima w zakresie uzupełniania kartotek pracowniczych, sporządzania deklaracji ZUS i PIT 4R.
• Osoby, która potrafi samodzielnie naliczać listy płac i rachunki - WARUNEK KONIECZNY
• Mile widziana umiejętność naliczania list płac w pakiecie mobilności oraz dla pracowników oddelegowywanych do pracy zagranicą.
• Kogoś, kto sprawnie wysyła miesięczne deklaracje w Płatniku i korekty do ZUS.
• Osoby potrafiącej sporządzać umowy i aneksy.
• Kandydata z umiejętnością rejestrowania i wyrejestrowywania pracowników.
• Osoby z doświadczeniem w kontakcie z klientem (e-mailowym, telefonicznym) oraz urzędami w imieniu klienta.
• Atutem będzie umiejętność rozwiązywania problematycznych kwestii kadrowo-płacowych.
• Mile widziana gotowość do szkolenia pracowników niższego szczebla.
• Stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub B2B oraz atrakcyjny system premiowy powiązany z dokładnością i terminowością realizowanych zadań (szczegóły do ustalenia).
• Bogaty pakiet benefitów, w tym: ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna Luxmed oraz karta Multisport.
• Możliwość rozwoju kompetencji z zakresu kadr i płac poprzez szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne dotyczące przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, systemów płacowych i innych kluczowych obszarów.
• Nowoczesne narzędzia, automatyzujące pracę.
• Realną ścieżkę rozwoju zawodowego w ramach organizacji, dostosowaną do Twoich umiejętności i ambicji w obszarze kadr i płac.
• Możliwość rozwoju specjalistycznej wiedzy poprzez udział w branżowych szkoleniach i konferencjach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Zakres obowiązków

• Archiwizacja dokumentacji,
• Sporządzanie i uzupełnianie teczek osobowych,
• Sporządzanie i uzupełnianie kartoteki pracownika w Optimie,Sporządzanie deklaracji Zus i PIT 4R w Optimie,
• Wysyłanie miesięcznych deklaracji w Płatniku,
• Naliczanie list płac, rachunków,
• Sporządzanie umów i aneksów,
• Kontakt z klientem (e-mailowy, telefoniczny),
• Wysyłanie korekt do Zus,
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników,
• Kontaktowanie się z urzędami w imieniu klienta,
• Szkolenie pracowników niższego szczebla,
• Rozwiązywanie problematycznych tematów,
• Przygotowywanie zestawień dla klientów,
• Przygotowywanie wniosków, pism do Urzędów.

Informujemy, że administratorem danych jest TaxCoach z siedzibą w Poznań, ul. Wierzbięcice 44A/40a (dalej jako "administrator"). Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie. Odbiorcą danych są podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych w związku z rekrutacją.