Specjalista ds. Administracji (k/m)

Kariera; Polska; Hybrid; PLN 47,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Kafeteryjny pakiet benefitów

Karty sportowe

Dofinansowanie aktywności kulturalnych

Świąteczne bony

Pożyczki pracownicze

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

Elektromontaż Rzeszów S.A. poszukuje osoby na stanowisko administracyjne/biurowe, odpowiedzialnej za kompleksową obsługę spraw administracyjno-biurowych, przygotowywanie raportów, obsługę księgowo-finansową i korespondencji.

Wymagane wykształcenie co najmniej średnie, znajomość MS Office i języka angielskiego, a także umiejętność pracy w zespole. Oferujemy atrakcyjny pakiet benefitów oraz stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie min. średnie kierunkowe lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie)
• Znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Skrupulatność i precyzja w pracy z dokumentacją oraz dbałość o jakość informacji
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa spraw administracyjno-biurowych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Jednostki
• Obsługa korespondencji, faktur oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji
• Koordynowanie kluczowych wydarzeń i terminów, zarządzanie kalendarzem Jednostki
• Współpraca z działem HR, w tym nadzór nad aktualnością uprawnień oraz szkoleń BHP
• Rejestrowanie ewidencji czasu pracy oraz rejestracja nieobecności
• Rozliczanie delegacji, zaliczek i zakupów
• Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i wyposażenie

Skills

MS Office

Język angielski

Komunikacyjne

Praca w zespole

Education

Wykształcenie średnie lub wyższe

Tools

Programy finansowo-księgowe

Job description

Kim jesteśmy? Elektromontaż Rzeszów S.A to jedna z największych firm produkcyjno-montażowych w branży elektrycznej w Polsce. Firma o długiej ponad 55 letniej tradycji z której jesteśmy dumni. Zatrudniamy ponad 650 specjalistów i inwestujemy w ich rozwój.

Jaka jest nasza misja? Dostarczanie najwyższej jakości kompleksowych usług elektromontażowych oraz tworzenie produktów dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów.

Nie kończy się na tym. Jesteśmy gronem osób z pasją, dla których ważne jest wprowadzanie pozytywnych zmian w społeczności. Aktywnie uczestniczymy w lokalnych akcjach charytatywnych, wspieramy artystów, sztukę i inicjatywy społeczne zgłoszone przez naszych pracowników.

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa spraw administracyjno-biurowych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby Jednostki
• Obsługa programów finansowo-księgowych
• Obsługa korespondencji, faktur oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji
• Koordynowanie kluczowych wydarzeń i terminów, zarządzanie kalendarzem Jednostki
• Współpraca z działem HR, w tym nadzór nad aktualnością uprawnień oraz szkoleń BHP
• Rejestrowanie ewidencji czasu pracy oraz rejestracja nieobecności
• Rozliczanie delegacji, zaliczek i zakupów
• Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały i wyposażenie

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie kierunkowe lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne)
• Znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Skrupulatność i precyzja w pracy z dokumentacją oraz dbałość o jakość i zgodność informacji
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole
• Mile widziane:
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad ochrony danych osobowych
• Znajomość obsługi programów finansowo - księgowych
• Znajomość systemów do zarządzania dokumentacją i przepływem informacji
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Dostęp do kursów językowych oraz szkoleń specjalistycznych
• Atrakcyjny pakiet benefitów: platforma kafeteryjna (w tym karty sportowe), dofinansowanie aktywności kulturalnych i wypoczynku, bony świąteczne, pożyczki pracownicze, prywatna opieka medyczna
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia na życie
• Przyjazna kultura pracy – cenimy różnorodność i wzajemny szacunek
• Udział w ciekawych i ambitnych projektach