Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

Asistwork; Września; On-site; PLN 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Karta Multisport

Job summary

Asistwork w Wrześni poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracyjno-biurowego.

Do obowiązków należą prowadzenie i archiwizowanie dokumentów, nadzorowanie obiegu oraz przygotowywanie zestawień i raportów. Wymagania: wykształcenie średnie, doświadczenie w administracji, dobra znajomość MS Office (Excel) i angielski min. B2. Proaktywna postawa i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane w HR/kadrach i płacach).
• Biegła obsługa MS Office, zwłaszcza Excel.
• Swobodna komunikacja w języku angielskim (min. B2).
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu.
• Proaktywna postawa i inicjatywa w działaniu.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
• Znajomość narzędzi i technologii, w tym AI wspomagających pracę.

Responsibilities

• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w organizacji.
• Przygotowywanie zestawień, rejestrów i raportów.
• Wsparcie w rozliczaniu czasu pracy pracowników.
• Organizacja i monitorowanie szkoleń BHP oraz badań profilaktycznych.
• Udział w audytach wewnętrznych i przygotowywanie tłumaczeń dokumentów.

Skills

MS Office

Angielski B2

Organizacja pracy

Proaktywność

Education

Średnie

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Nasze wymagania

wykształcenie minimum średnie, doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane w dziale HR lub kadr i płac), biegła obsługa pakietu MS Office, szczególnie Excel, swobodna komunikacja w języku angielskim (minimum B2), sprawna organizacja własnej pracę i ustalanie priorytetów, dokładność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu, proaktywna postawa i inicjatywa własna w działaniu, umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, znajomość narzędzi i nowych technologii, w tym rozwiązań AI wspierających pracę.

Mile widziane

znajomość podstaw prawa pracy, doświadczenie w obszarze BHP.

Twoje zadania

prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji, nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji, przygotowywanie zestawień, rejestrów i raportów, wsparcie w rozliczaniu czasu pracy pracowników, organizację i monitorowanie szkoleń BHP oraz badań profilaktycznych, udział w audytach wewnętrznych, przygotowywanie tłumaczeń dokumentów.

To oferujemy

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji o międzynarodowym zasięgu, możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze HR, administracji i BHP, pracę w zespole nastawionym na współpracę i wzajemne wsparcie, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport, możliwość uzyskania uprawnień, przyjazną atmosferę oraz realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych.