Shared Services Transformation Director

CONFIDENTIAL Scovai; Warszawa; Hybrid; PLN 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Scovai poszukuje Dyrektora ds. Transformacji Centrum Usług Wspólnych, aby prowadzić projektowanie i wdrożenie globalnego modelu usług biznesowych z siedzibą w Warszawie, w modelu hybrydowym.

W tej roli będziesz prowadzić mapę drogową transformacji, konsolidować finanse, HR i IT, nadzorować standaryzację oraz reengineering procesów, a także kierować oceną i wdrożeniem automatyzacji RPA i workflow, aby ograniczyć wolumen pracy manualnej.

Qualifications

• Doświadczenie w projektowaniu lub skalowaniu modelu GBS/Shared Services.
• Doświadczenie w prowadzeniu fal migracji procesów z wielu rynków źródłowych.
• Znajomość narzędzi RPA i automatyzacji workflow (UiPath, Blue Prism lub równoważne).

Responsibilities

• Zaprojektowanie i nadzorowanie mapy drogowej transformacji oraz konsolidację funkcji finansowych, HR i IT.
• Prowadzenie standaryzacji i reengineering procesów w objętych zakresach oraz ocena i wdrożenie RPA i workflow.
• Zaprojektowanie ram governance SLA i prowadzenie migracji procesów z rynków lokalnych do Warszawy.
• Budowa i prowadzenie zespołu menedżerów transformacji oraz proces ownerów.
• Reprezentowanie postępu przed komitetem sterującym i uzasadnianie biznesowe programu.

Skills

Leadership

Change management

Stakeholder alignment

RPA experience

Tools

UiPath

Blue Prism

Workflow automation

Job description

Prowadzimy poufną rekrutację na stanowisko Dyrektora ds. Transformacji Centrum Usług Wspólnych, który poprowadzi projektowanie i wdrożenie modelu globalnych usług biznesowych (GBS) z siedzibą w Warszawie, w modelu hybrydowym. Warszawa jest jednym z największych w Europie centrów usług wspólnych i GBS, dlatego jest to stanowisko dyrektorskie dla lidera transformacji, który potrafi skonsolidować rozproszone funkcje back-office w skalowalny model operacyjny.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za mapę drogową transformacji konsolidującą funkcje finansowe, HR i wsparcia IT w jedną, zunifikowaną organizację usług wspólnych, poprowadzisz standaryzację i reengineering procesów w objętych zakresem funkcjach oraz pokierujesz oceną i wdrożeniem automatyzacji RPA i workflow w celu ograniczenia wolumenu pracy manualnej. Zaprojektujesz i wdrożysz ramy governance SLA łączące wyniki centrum usług wspólnych z satysfakcją jednostek biznesowych oraz poprowadzisz fale migracji przenoszące procesy z rynków lokalnych do centrum w Warszawie.

Zbudujesz i poprowadzisz zespół menedżerów transformacji i właścicieli procesów, będziesz współpracować z kierownictwem finansów, HR i IT z rynków źródłowych nad zarządzaniem zmianą i zaangażowaniem interesariuszy oraz będziesz reprezentować postęp transformacji przed komitetem sterującym na poziomie zarządu. Będziesz również odpowiadać za uzasadnienie biznesowe i śledzenie korzyści programu transformacji, w tym redukcję kosztu obsługi (cost-to-serve) i poprawę jakości usług.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w projektowaniu lub skalowaniu modelu operacyjnego GBS/usług wspólnych
• Doświadczenie w prowadzeniu fal migracji procesów z wielu rynków źródłowych
• Doświadczenie z narzędziami RPA i automatyzacji workflow (UiPath, Blue Prism lub równoważne)
• Certyfikat Six Sigma lub Lean Six Sigma
• Udokumentowane doświadczenie w budowaniu ram governance SLA dla usług wspólnych

We are conducting a confidential search for a Shared Services Transformation Director to lead the design and rollout of a global business services (GBS) model from a Warsaw base, working hybrid. Warsaw is one of Europe's largest shared-services and GBS hubs, and this is a director-level opportunity for a transformation leader who can consolidate fragmented back-office functions into a scalable operating model.

In this role, you will own the transformation roadmap for consolidating finance, HR, and IT support functions into a unified shared-services organisation, lead process standardisation and re-engineering across in-scope functions, and direct the evaluation and rollout of RPA and workflow automation to reduce manual processing volume. You will design and implement SLA governance frameworks connecting shared-services performance to business unit satisfaction, and lead migration waves transitioning processes from local markets into the Warsaw centre.

You will build and lead a team of transformation managers and process owners, partner with finance, HR, and IT leadership across source markets on change management and stakeholder alignment, and represent transformation progress to the executive steering committee. You will also own the business case and benefits tracking for the transformation programme, including cost-to-serve reduction and service-quality improvement.

Nice to Have:

• Experience designing or scaling a GBS/shared-services operating model
• Background leading process migration waves from multiple source markets
• Experience with RPA and workflow automation tooling (UiPath, Blue Prism, or equivalent)
• Six Sigma or Lean Six Sigma certification
• Track record building SLA governance frameworks for shared services