Global Finance Shared Services Director

Randstad Polska Sp. z o.o.; Niepołomice; Hybrid; PLN 350,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Group insurance

Car allowance

Development funding

Job summary

Randstad Polska Sp. z o.o. poszukuje doświadczonego lidera na stanowisko Global Finance Shared Services Director w międzynarodowej grupie o profilu produkcyjno‑inżynieryjnym.

Będziesz projektować, budować i prowadzić centralizację finansów w nowoczesnym hubie w Małopolsce, nadzorować migrację procesów i operacje transakcyjne. Do Twoich zadań będzie należeć nadzór end-to-end P2P i O2C, optymalizacja wskaźników, transformacja cyfrowa oraz relacje z globalnymi interesariuszami.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe z zakresu finansów/rachunkowości, licencjat lub magister.
• Dodatkowe certyfikaty ACCA/CIMA/CPA/MBA będą atutem.

Responsibilities

• Projektowanie i migracja procesów finansowych z jednostek międzynarodowych do centralnego hubu.
• Nadzór nad operacjami P2P i O2C oraz nadzór nad wskaźnikami KPI i SLA.
• Wdrażanie automatyzacji i narzędzi cyfrowych (AI, OCR) oraz SAP S/4HANA.
• Zarządzanie ryzykiem, zgodnością i audytami (SOX).
• Budowa i rozwój zespołu w nowo powstającym centrum w Małopolsce.

Skills

Migration projects

P2P & O2C

Executive leadership

Stakeholder management

ERP SAP S/4HANA

Process optimization

English proficiency

Education

Finance/Accounting degree

ACCA/CIMA/CPA/MBA

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Dla naszego klienta – renomowanej, międzynarodowej organizacji o profilu produkcyjno‑inżynieryjnym o zasięgu globalnym – poszukujemy doświadczonego lidera na stanowisko Global Finance Shared Services Director.

Osoba na tym stanowisku obejmie kluczową, strategiczną rolę odpowiedzialną za zaprojektowanie, zbudowanie oraz poprowadzenie kompleksowej centralizacji globalnych operacji finansowych w nowoczesnym hubie w Małopolsce. Będziesz zarządzać wielofazową migracją procesów z rynków międzynarodowych, modernizacją narzędzi cyfrowych oraz nadzorować codzienne operacje transakcyjne w obszarach P2P, O2C i wsparcia księgowości transakcyjnej.

Jakie będą Twoje zadania?

• Strategia konsolidacji i migracji procesów:

  • Opracowanie i realizacja wieloetapowej strategii transferu rozproszonych procesów finansowych z międzynarodowych jednostek biznesowych do centralnego hubu.

  • Stworzenie ustandaryzowanych procedur transferu wiedzy (KT) i ram migracyjnych, gwarantujących płynne przejęcie operacji (cutover) bez zakłóceń dla biznesu.

  • Zarządzanie zmianą organizacyjną oraz budowanie relacji z globalnymi interesariuszami w celu skutecznego wdrożenia scentralizowanego modelu operacyjnego.

• Zarządzanie operacjami i efektywnością serwisową:

  • Kompleksowy nadzór nad operacjami finansowymi end-to-end w obszarach Procure-to-Pay (P2P) oraz Order-to-Cash (O2C).

  • Optymalizacja wskaźników płynnościowych: minimalizacja DSO, optymalizacja DPO oraz maksymalizacja wolnych przepływów pieniężnych (FCF).

  • Definiowanie, monitorowanie i egzekwowanie wskaźników KPI i umów SLA dla obsługi jednostek w zróżnicowanych strefach czasowych i walutach.

• Transformacja cyfrowa i optymalizacja procesów:

  • Dobór, wdrożenie i rozwój nowoczesnych technologii wspierających automatyzację (w tym narzędzia AI, OCR, zaawansowane moduły Cash Application).

  • Eliminacja powtarzalnych procesów manualnych oraz standaryzacja procedur w środowisku SAP S/4HANA.

• Ład korporacyjny i zgodność (Governance & Compliance):

  • Zapewnienie pełnej gotowości audytowej oraz zgodności procesów ze standardami kontroli wewnętrznej (w tym wymogi SOX).

  • Współpraca z audytorami oraz zarządzanie ryzykiem operacyjnym, podatkowym i kredytowym w obrocie międzynarodowym.

• Budowa i rozwój zespołu:

  • Rekrutacja, wdrożenie i rozwój struktury nowo powstającego centrum usług wspólnych w Małopolsce.

  • Tworzenie angażującej kultury organizacyjnej zorientowanej na doskonałość operacyjną, jakość i ciągłe doskonalenie.

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Wykształcenie: Wyższe magisterskie lub licencjackie z obszaru finansów, rachunkowości, ekonomii lub pokrewnych (dodatkowym atutem będą certyfikaty: ACCA, CIMA, CPA, CMA lub dyplom MBA).

• Doświadczenie zawodowe:

  • 7–10 lat doświadczenia w strukturach finansowo‑księgowych / SSC, w tym minimum 5 lat na wyższym stanowisku kierowniczym (Head of SSC / Director / Senior Manager).

  • Udokumentowane sukcesy w prowadzeniu projektów konsolidacji, migracji procesów (transition) oraz zarządzaniu dużą zmianą organizacyjną w skali międzynarodowej.

• Ekspertyza funkcjonalna: Bardzo dobra, praktyczna znajomość procesów P2P i O2C w strukturach shared services.

• Kompetencje technologiczne: Praktyczna znajomość systemów ERP klasy Enterprise – w szczególności SAP S/4HANA – oraz doświadczenie w automatyzacji i cyfryzacji operacji finansowych.

• Języki obce: Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny do codziennej pracy z zarządem i jednostkami na świecie).

• Dyspozycyjność: Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych do międzynarodowych oddziałów i zakładów produkcyjnych grupy.

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Kluczową rolę executive w organizacji o stabilnej, ugruntowanej pozycji globalnej.

• Realny wpływ na kształt, strukturę i strategię nowo budowanego hubu od podstaw.

• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz bogaty system premiowy uzależniony od realizacji celów.

• Narzędzia pracy adekwatne do stanowiska dyrektorskiego (samochód służbowy / budżet car allowance).

• Kompleksowy pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie rozwoju zawodowego).

• Elastyczny, hybrydowy model pracy.