S2P Process Solution Lead – Downstream (Order-to-Pay / P2P)

Randstad Polska Sp. z o.o.; Warszawa; Hybrid; PLN 270,000 - 390,000; Full time

Benefits offered by this job

12 miesięcy umowy/kontraktu

Model hybrydowy z Warszawy

Kontrakt B2B lub UoPr

Job summary

Jobs.Pl Sa w Warszawie poszukuje lidera transformacji zakupowo-finansowej na stanowisko S2P Process Solution Lead - Downstream. Będziesz projektować architekturę i docelowe procesy w obszarze Order-to-Pay oraz Procure-to-Pay w środowisku międzynarodowym.

Dołączysz do programu globalnej optymalizacji operacji zakupowo-finansowych, pracując nad architekturą procesów, politykami, KPI i standardami. Model pracy hybrydowy z bazą w Warszawie, kontrakt B2B lub umowa o pracę na 12 miesięcy.

Qualifications

• Praktyczne doświadczenie w projektowaniu end-to-end procesów Order-to-Pay / Procure-to-Pay w środowisku międzynarodowym.
• Znajomość SAP Ariba i SAP (FI/CO, MM, S/4HANA).
• Praktyczna wiedza w ServiceNow i standardach zarządzania usługami.
• Doświadczenie w Travel & Expense i SAP Concur.
• Projektowanie kanałów zakupowych i płatniczych.
• Zrozumienie procesów Upstream i podatkowych.
• Tworzenie polityk, SOP i governance.
• Definiowanie KPI i benchmarków.
• Wiedza z Change Management.
• Biegła znajomość angielskiego.

Responsibilities

• Projektowanie docelowych procesów w O2P/P2P.
• Prowadzenie warsztatów zbierania wymagań biznesowych i systemowych.
• Projektowanie kanałów zakupowych i płatniczych.
• Współtworzenie architektury rozwiązań integrujących ERP i platformy serwisowe.
• Tworzenie operacyjnego modelu dla P2P i AP.
• Wsparcie w wyborze dostawców technologii.
• Opracowanie mapy drogowej wdrożenia.
• Uwzględnienie wymagań podatkowych w procesie fakturowania.
• Tworzenie SOP i ram governance.
• Definiowanie KPI i wykonywanie benchmarkingu.
• Współpraca z Change Management.

Skills

O2P/P2P end-to-end

SAP Ariba

ServiceNow

KPI/Benchmarking

Change Management

Tools

SAP Ariba

SAP Concur

ServiceNow

SAP FI/CO

MM

S/4HANA

Job description

Opis stanowiska

Dołącz do międzynarodowego programu transformacji zakupowo-finansowej na kluczowym stanowisku S2P Process Solution Lead - Downstream. Będziesz odpowiadać za całościowe projektowanie architektury i procesów docelowych (future-state design) w obszarze Order-to-Pay (O2P / P2P),od momentu złożenia zapotrzebowania, przez realizację zamówienia i e-fakturowanie, po procesy podatkowe, płatności oraz rozliczanie wydatków pracowniczych (T&E).

Wymagania

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Praktyczne doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu procesów end-to-end w obszarze Order-to-Pay / Procure-to-Pay (P2P) w środowisku międzynarodowym.

• Dobra znajomość systemów SAP Ariba oraz ekosystemu SAP (FI/CO, MM, S/4HANA).

• Praktyczna wiedza i doświadczenie w obszarze ServiceNow oraz standardów zarządzania usługami (service management).

• Doświadczenie w obszarze Travel & Expense (T&E) oraz znajomość systemu SAP Concur.

• Doświadczenie w projektowaniu kanałów zakupowych (buying channels) oraz metod płatności (paying channels).

• Zrozumienie punktów styku z procesami Upstream (Sourcing, Contracting) oraz procesami księgowo-podatkowymi (Tax processing).

• Doświadczenie w tworzeniu globalnych polityk, dokumentacji procesowej oraz procedur SOP.

• Umiejętność definiowania KPI procesowych, miar sukcesu oraz analizy benchmarkingowej.

• Praktyczna świadomość i zrozumienie mechanizmów zarządzania zmianą (Change Management).

• Biegła znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną pracę w środowisku międzynarodowym.

Oferujemy

Czego możesz od nas oczekiwać?

• Współpracę w oparciu o kontrakt B2B lub Umowę o Pracę na okres12 miesięcy.

• Kluczową rolę w strategicznym, globalnym programie transformacji operacji zakupowo-finansowych.

• Elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym z bazą w Warszawie.

• Realny wpływ na architekturę procesową, standardy płatności i model operacyjny organizacji.

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Jakie będą Twoje zadania?

• Projektowanie procesów docelowych (future-state design) w obszarze Order-to-Pay / Procure-to-Pay (O2P/P2P).

• Prowadzenie warsztatów zbierania i analizy wymagań biznesowych, operacyjnych i systemowych (requirements gathering).

• Projektowanie i optymalizacja kanałów zakupowych i płatniczych (buying and paying channels).

• Współtworzenie architektury rozwiązań (solution architecture) integrującej systemy zakupowe, ERP oraz platformy serwisowe.

• Projektowanie docelowego modelu operacyjnego (Operating Model Design) dla zespołów operacyjnych P2P i Accounts Payable.

• Merytoryczne wsparcie w procesie ewaluacji i doboru dostawców technologii (vendor evaluation support).

• Opracowanie kompleksowej mapy drogowej wdrożenia (implementation roadmap).

• Uwzględnienie i integracja wymagań podatkowych w procesie fakturowania i rozliczeń (tax processing input).

• Tworzenie globalnych polityk, standardowych procedur operacyjnych (SOP) oraz ram ładu procesowego (governance).

• Definiowanie wskaźników efektywności (KPI, metryki procesowe, touchless invoice rate, SLA) oraz prowadzenie zewnętrznego benchmarkingu rynkowego.

• Ścisła współpraca z zespołem zarządzania zmianą (Change Management) przy wdrażaniu nowych standardów w skali globalnej.