Transition Manager – Global Transformation

HeadHR; Łódź; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

HeadHR poszukuje doświadczonego lidera projektów transition, odpowiedzialnego za globalne migrowanie i optymalizację procesów biznesowych w obszarze Finance. Kandydat zarządza end-to-end transitions, koordynuje transfery między jednostkami, centrami SSC/GBS i zewnętrznymi dostawcami oraz raportuje postępy senior managementowi.

Wymagana jest doskonała znajomość procesów finansowych, duże umiejętności komunikacyjne i doświadczenie w pracy w środowiskach międzynarodowych.

Qualifications

• Kilkuletnie doświadczenie w prowadzeniu globalnych projektów transition i migration.
• Doświadczenie w środowisku GBS/SSC/BPO lub międzynarodowej organizacji.
• Dobra znajomość procesów biznesowych, szczególnie w obszarze Finance / Accounting.
• Doświadczenie w prowadzeniu end-to-end transitions, w tym knowledge transfer i stabilizacji procesów.
• Umiejętność zarządzania projektami, harmonogramem, ryzykiem i zależnościami.
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi i wielofunkcyjnymi zespołami.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i stakeholder management, również na poziomie senior management.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.

Responsibilities

• Prowadzenie globalnych projektów transition związanych z przenoszeniem i transformacją procesów biznesowych, przede wszystkim w obszarze Finance.
• Zarządzanie kompleksowym procesem transition – od transition planning i due diligence, przez knowledge transfer i stabilizację, aż po pełne przejęcie procesów.
• Koordynowanie transferu procesów pomiędzy lokalnymi jednostkami, centrami SSC/GBS oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
• Zarządzanie harmonogramem, zakresem, ryzykiem, zależnościami i kluczowymi milestone'ami projektu.
• Współpraca z globalnymi stakeholderami po stronie Finance, Operations, HR, IT, Procurement i Business.
• Prowadzenie knowledge transfer, przygotowywanie planów migracji i dokumentacji.
• Identyfikowanie ryzyk oraz rozwiązywanie problemów podczas transition.
• Monitorowanie jakości, KPI oraz gotowości procesów do przejęcia.
• Współpraca przy projektowaniu i wdrażaniu target operating model oraz optymalizacji procesów.
• Wspieranie standardyzacji, harmonizacji, automatyzacji i continuous improvement.
• Przygotowywanie statusów projektowych, raportowanie postępów i komunikacja z senior management.
• Projekt globalny na 3-6 miesięcy z opcją przedłużenia, współpraca B2B/UZ w pełni zdalna.

Skills

Transition management

Transformation projects

Migration / process migration

Stakeholder management

End-to-end transitions

Project planning

Risk & dependencies management

Global collaboration

Finance knowledge

English proficiency

Job description

• Prowadzenie globalnych projektów transition związanych z przenoszeniem i transformacją procesów biznesowych, przede wszystkim w obszarze Finance
• Zarządzanie kompleksowym procesem transition – od transition planning i due diligence, przez knowledge transfer i stabilizację, aż po pełne przejęcie procesów
• Koordynowanie transferu procesów pomiędzy lokalnymi jednostkami, centrami SSC/GBS oraz zewnętrznymi dostawcami usług
• Zarządzanie harmonogramem, zakresem, ryzykiem, zależnościami i kluczowymi milestone'ami projektu
• Współpraca z globalnymi stakeholderami po stronie Finance, Operations, HR, IT, Procurement i Business
• Prowadzenie knowledge transfer, przygotowywanie planów migracji i dokumentacji
• Identyfikowanie ryzyk oraz rozwiązywanie problemów podczas transition
• Monitorowanie jakości, KPI oraz gotowości procesów do przejęcia
• Współpraca przy projektowaniu i wdrażaniu target operating model oraz optymalizacji procesów
• Wspieranie standardyzacji, harmonizacji, automatyzacji i continuous improvement
• Przygotowywanie statusów projektowych, raportowanie postępów i komunikacja z senior management
• Projekt globalny na 3-6 miesięcy z opcją przedłużenia, współpraca B2B/UZ w pełni zdalna

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Kilkuletnie doświadczenie w prowadzeniu globalnych projektów transition, transformation, migration lub process improvement
• Doświadczenie w środowisku GBS, SSC, BPO lub międzynarodowej organizacji
• Dobra znajomość procesów biznesowych, szczególnie w obszarze Finance / Accounting
• Doświadczenie w prowadzeniu end-to-end transitions, w tym knowledge transfer i stabilizacji procesów
• Umiejętność zarządzania projektami, harmonogramem, ryzykiem i zależnościami
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi i wielofunkcyjnymi zespołami
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i stakeholder management, również na poziomie senior management
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów

Mile widziane:

• Doświadczenie w prowadzeniu globalnych migracji procesów do SSC/GBS
• Doświadczenie w transition management związanym z budowaniem lub transformacją centrów GBS/SSC
• Znajomość Finance Transformation i doświadczenie w procesach R2R, P2P, O2C lub FP&A
• Znajomość metodologii Lean, Six Sigma, Agile lub innych metod ciągłego doskonalenia