Senior Payroll & HR Operations Specialist with German (m./k)

Students; Warszawa; On-site; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work (Warsaw)

Private medical care

Life insurance

Multisport card

MyBenefit platform

Job summary

Manpower Polska poszukuje doświadczonego specjalisty HR do operacyjnego wsparcia procesów pracowniczych i raportowania. Rola obejmuje zarządzanie cyklem pracownika od zatrudnienia po zakończenie zatrudnienia, zgodność z SAP/ERP i wsparcie rekrutacyjne.

Oferujemy hybridny model pracy w Warszawie (Wola), stabilne zatrudnienie po okresie próbnym, benefity oraz możliwość pracy w międzynarodowym środowisku z codziennym użyciem języków obcych.

Qualifications

• Wymagany tytuł licencjata z HR lub pokrewnych dziedzin.
• 3–5 lat doświadczenia w HR Operations/Payroll/SSC.
• Biegła znajomość niemieckiego prawa pracy.
• Znajomość SAP (time management & reporting) i MS Office.
• Dokładność, orientacja na klienta i procesowy sposób myślenia.

Responsibilities

• Zarządzanie end-to-end procesami cyklu pracownika (Hire to Retire), dbanie o zgodność w SAP/ERP.
• Wspieranie rekrutacji (walidacja wniosków, rozmowy wstępne, ogłoszenia).
• Administrowanie LMS, koordynacja szkoleń, śledzenie certyfikatów.
• Wykonywanie przed- i po-płacowych zadań, walidacja danych i przebieg wypłat.
• Przygotowywanie raportów HR, wsparcie audytów, współpraca z interesariuszami, SLA/KPI.

Skills

German (C1)

English (Communicative)

Education

Bachelor's degree in HR/Business Admin

Tools

SAP (time management & reporting)

MS Office (Excel, PowerPoint)

PeopleSoft

Job description

Pracodawca:

ManpowerOpis stanowiska:

This offer is form permanent job.

Zadania:

Manage end-to-end employee lifecycle processes (Hire to Retire), ensuring data accuracy and compliance in SAP/ERP systemsSupport recruitment activities (requisition validation, intake calls, job postings, internal & external hiring)Administer learning & development processes (LMS, training coordination, certification tracking)Execute pre- and post-payroll tasks (data validation, reconciliations, payroll checks) and monitor Time & AttendancePrepare HR reports, support audits, and collaborate with stakeholders while ensuring SLA/KPI compliance

Wymagania:

Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or related field3–5 years of experience in HR Operations / HR Admin / Payroll / SSCFluent German (C1) and communicative EnglishStrong knowledge of German labour law (manufacturing/industrial sector is a plus)Experience with SAP (time management & reporting) and MS Office (advanced Excel, PowerPoint)PeopleSoft experience and audit exposure as additional advantagesDetail-oriented, customer-focused, with a process-driven mindset

Oferujemy:

• Permanent contract after the probation period
• Hybrid work model (2 days per week in the office - Warsaw, Wola)
• Opportunity to work in an international, multicultural environment
• Daily use of foreign languages
• Access to modern HR systems and technologies
• Private medical care (also for family)
• Life insurance
• Multisport card
• MyBenefit platform (sports, travel, culture, etc.)

O pracodawcy:

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku funkcjonuje od 2001 roku i obecnie posiada niemal 35 oddziałów w całym kraju. Jej celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości oraz pomoc w znalezieniu pracy, która odpowiada ich kwalifikacjom i doświadczeniu.

Kontakt z firmą jest bezpłatny; można zyskać profesjonalne doradztwo oraz dostęp do ofert pracy dopasowanych do indywidualnych potrzeb.