project manager Travel Platform

Enfint; Warszawa; On-site; PLN 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

12 бесплатных ваучеров Flix

12 дисконтных ваучеров для друзей и 가족

Удаленная работа до 60 дней в году

Конфиденциальное 1:1 консультирование

Языковые курсы и обучение

Программa наставничества

Job summary

Flix ищет координатора проекта для поддержки планирования, отслеживания задач и документооборота. Роль включает взаимодействие с внутренними участниками и внешними поставщиками, подготовку материалов и протоколов совещаний, выявление рисков и обеспечение своевременного выполнения задач.

Контракт шестимесячный, возможна командировка и удаленная работа до 60 дней в году. Компания обеспечивает доступ к обучению и наставничество, а также программы поддержки сотрудников.

Qualifications

• Опыт координации проектов, операций или сопутствующей поддержки
• Развитые организационные навыки и внимание к деталям
• Четкое письменное и устное владение английским
• Умение работать с классическими инструментами совместной работы: MS Office и Outlook
• Проактивность, надёжность и стремление к самостоятельности
• Неплохо: знакомство с Jira, Confluence или аналогами PM-инструментов, интерес к операциям, facilities, security или управлению активами

Responsibilities

• Поддержка планирования, отслеживания и доведения задач до срока
• Ведение документации проекта, трекеров и статусов в Confluence, на досках задач и журналах действий
• Координация со внутренними участниками и внешними поставщиками по рутинным вопросам
• Сбор, очистка и консолидация данных для анализа и принятия решений
• Подготовка материалов для встреч, протоколов и обновлений заинтересованных сторон
• Сообщение руководителю проекта о рисках, блокировках и задержках
• Взятие на себя несложных задач и субпроектов с ростом автономии

Skills

Project coordination

Organizational skills

English proficiency

Attention to detail

Proactive mindset

Tools

MS Office

Outlook

Jira

Confluence

Job description

Описание:

Flix develops travel services designed to make transportation more accessible, sustainable, and affordable.

Задачи:

• Support planning, tracking, and follow-up on project tasks, deadlines, and deliverables
• Maintain project documentation, trackers, and status reporting across Confluence, task boards, and action logs
• Coordinate with internal stakeholders and external vendors on routine operational items and follow-ups
• Assist with data collection, clean-up, and consolidation to support analysis and decision-making
• Prepare meeting materials, minutes, and stakeholder updates
• Flag risks, blockers, and delays to senior project managers in a timely way
• Take ownership of well-defined, lower-complexity tasks and sub-projects, growing toward more autonomy over time

Требования:

• Experience in project coordination, operations, or a related support role
• Strong organizational skills and attention to detail
• Clear and effective written and verbal English
• Comfortable using standard collaboration and office tools such as MS Office and Outlook
• Proactive, reliable, and eager to learn, with the ability to take direction and grow into more autonomy
• Nice to have: familiarity with Jira, Confluence, or similar project management tools, interest in operations, facilities, security, or asset management topics

Условия:

• Six-month fixed-term contract
• Travel perks: 12 free Flix vouchers and 12 discount vouchers for friends and family
• Depending on the role, work from another location for up to 60 days per year
• Access to confidential 1:1 counselling, courses, and stress management for the employee and up to four family members
• Language classes, training courses, and expert-led sessions
• Mentoring program