Producent/Producentka

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Dofinansowanie do wypoczynku

Nauka języków obcych

Ubezpieczenie medyczne

Program MultiSport

Szkolenia i rozwój zawodowy

Job summary

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w Wrocławiu poszukuje osoby do realizacji kompleksowych działań związanych z przygotowaniem i realizacją wydarzeń kulturalnych.

Osoba ta będzie prowadzić negocjacje z artystami i wydawcami, prowadzić dokumentację i korespondencję z partnerami. Wymagane jest wykształcenie wyższe, biegła znajomość angielskiego oraz minimum rok doświadczenia w organizacji wydarzeń.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Biegła znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
• Minimum rok doświadczenia w realizacji wydarzeń artystycznych.
• Znajomość organizacji pracy w instytucji kultury.
• Podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury.
• Ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów o prawa autorskie.
• Samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia negocjacji.
• Lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.

Responsibilities

• Wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu.
• Prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi i wydawcami materiałów nutowych.
• Prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów oraz korespondencji z partnerami.
• Ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów.
• Współpraca realizacyjna z działami produkcji technicznej, promocji i sprzedaży, logistyki, księgowości, kontrolingu i rozliczeń.
• Przygotowanie budżetu wydarzenia, monitorowanie i rozliczanie.
• Nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia.
• Wykonanie wszelkich dodatkowych czynności zapewniających realizację projektów.

Skills

Angielski (biegła znajomość)

Negocjacje

Samodzielność

Dyspozycyjność

Praca pod presją czasu

Lojalność i zaangażowanie

Komunikacja interpersonalna

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Narzędzia zarządzania projektami

Job description

Opis stanowiska:
Zatrudniona na tym stanowisku osoba będzie odpowiedzialna za całokształt działań związanych z realizacją wydarzeń w Narodowym Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• minimum rok doświadczenia w realizacji wydarzeń artystycznych,
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury,
• podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury,
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne,
• samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia negocjacji,
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.

Dodatkowo mile widziane:

• wykształcenie muzyczne,
• znajomość narzędzi związanych z zarządzaniem projektami,
• znajomość drugiego języka obcego.

Zakres obowiązków:

• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu,
• prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi i wydawcami materiałów nutowych celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów,
• prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów oraz korespondencji z partnerami,
• ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów,
• współpraca realizacyjna z działami produkcji technicznej, promocji i sprzedaży, logistyki, księgowości, kontrolingu i rozliczeń, etc.,
• przygotowanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie,
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia,
• wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.
• stabilną pracę w renomowanej instytucji,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (tryb zadaniowy),
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach,
• przyjazną atmosferę pracy,
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych,
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę.
• niezbędne narzędzia pracy,
• udział we współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi osobami kandydującymi, które zostaną powiadomione o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo. NFM zastrzega sobie prawo do odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie, a także niewybrania żadnej z kandydujących osób.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e‑mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126-Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html

Newsletter Melomana Zapowiadamy nowe koncerty, przypominamy o starcie sprzedaży biletów, dajemy znać o ostatnich wolnych miejscach