Producent/ka w Narodowym Forum Muzyki

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Narodowe Forum Muzyki w Wrocławiu poszukuje specjalisty ds. organizacji wydarzeń z doświadczeniem w pracy w instytucji kultury. Zakresem obowiązków jest pełna obsługa administracyjno-organizacyjna projektów, negocjacje z artystami i wydawcami oraz przygotowanie dokumentacji i budżetu.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, biegła znajomość angielskiego oraz umiejętność pracy pod presją czasu i negocjacji. Oferujemy stabilne zatrudnienie na umowę o pracę i możliwość rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych.
• Znajomość organizacji pracy w instytucji kultury.
• Podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury.
• Ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne.
• Samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia negocjacji.
• Lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.

Responsibilities

• Wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania i realizacji projektu.
• Prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi i wydawcami materiałów nutowych celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów.
• Prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów oraz korespondencji z partnerami.
• Ścisła współpraca z koordynatorami festiwali/projektów.
• Współpraca realizacyjna z działami produkcji technicznej, promocji i sprzedaży, logistyki, księgowości, kontrolingu i rozliczeń.
• Przygotowanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie.
• Nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia.
• Wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.

Skills

Fluent English

Negotiation

Work under pressure

Independence

Availability

Education

Higher education

Tools

Project management tools

Job description

Opis stanowiska:

Zatrudniona na tym stanowisku osoba będzie odpowiedzialna za całokształt działań związanych zrealizacją wydarzeń w Narodowym Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• doświadczenie w realizacji wydarzeń artystycznych,
• znajomość organizacji pracy w instytucji kultury,
• podstawowa orientacja w przepisach prawnych dotyczących działalności publicznych instytucji kultury,
• ogólna znajomość regulacji prawnych mających wpływ na postanowienia umów, których przedmiotem są prawa autorskie i prawa pokrewne,
• samodzielność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia negocjacji,
• lojalność i zaangażowanie oraz wysoki poziom kultury osobistej.

Dodatkowo mile widziane:

• wykształcenie muzyczne,
• znajomość narzędzi związanych zzarządzaniem projektami,
• znajomość drugiego języka obcego.

Zakres obowiązków:

• wykonywanie czynności administracyjno-organizacyjnych dotyczących przygotowania irealizacji projektu,
• prowadzenie negocjacji z artystami, agencjami artystycznymi i wydawcami materiałów nutowych celem ustalenia szczegółów współpracy i sporządzenia stosownych umów,
• prowadzenie dokumentacji do zleconych projektów oraz korespondencji z partnerami,
• ścisła współpraca zkoordynatorami festiwali/projektów,
• współpraca realizacyjna zdziałami produkcji technicznej, promocji i sprzedaży, logistyki, księgowości, kontrolingu i rozliczeń, etc.,
• przygotowanie budżetu wydarzenia, jego monitorowanie i rozliczanie,
• nadzór nad przebiegiem kolejnych etapów przygotowań oraz nad realizacją samego wydarzenia,
• wykonanie wszelkich dodatkowych czynności, które zapewnią poprawną realizację projektów zleconych przez przełożonego.
• stabilną pracę w renomowanej instytucji,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (tryb zadaniowy),
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
• możliwość rozwoju zawodowego, uczestnictwo w szkoleniach,
• przyjazn ą atmosferę pracy,
• udział w realizacji prestiżowych projektów artystycznych,
• ambitną, satysfakcjonującą i pełną wyzwań pracę.
• niezbędne narzędzia pracy,
• udział w współtworzeniu wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• list motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.