Pracownik w Biurze Zarządu

Komunikacja Beskidzka; Polska; Hybrid; PLN 58,000 - 77,000; Full time

Benefits offered by this job

Dodatki z Zakładowego Funduszu Świadc

Atrakcyjna propozycja dodatkowego ubez

Job summary

Komunikacja Beskidzka S.A. w Bielsku-Białej poszukuje pracownika Biura Zarządu do bieżącej obsługi administracyjnej, korespondencji i wsparcia organizacyjnego Zarządu Spółki.

Zakres zadań obejmuje przygotowywanie pism, rejestr korespondencji, obsługę spotkań, obsługę faktur, KSeF oraz archiwizację umów. Wymagane wykształcenie średnie, min. 12 miesięcy doświadczenia i dobra znajomość MS Office.

Qualifications

• / Wykształcenie minimum średnie.
• / Doświadczenie w pracach administracyjnych - min. 12 miesięcy
• / Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, korespondencji urzędowej i dokumentów formalnych.
• / Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
• / Bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook).
• / Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• / Wysoka kultura osobista oraz poufność informacji.

Responsibilities

• Przygotowywanie projektów pism i korespondencji dla Zarządu Spółki.
• Prowadzenie rejestru korespondencji i nadzór nad obiegiem dokumentów.
• Organizowanie i obsługa spotkań Zarządu, sporządzanie notatek służbowych i protokołów.
• Rejestracja i ewidencjonowanie faktur zakupowych i sprzedażowych.
• Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – odbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów.
• Prowadzenie rejestru umów, monitorowanie terminów i archiwizacja dokumentacji.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi i kontrahentami.
• Wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach Biura Zarządu.

Skills

Dobra organizacja pracy

Poufność informacji

Korespondencja i pismo

Komunikatywność (angielski/niemiecki)

Education

Średnie wykształcenie

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Komunikacja publiczna w ramach Beskidzkiego Związku Powiatowo Gminnego

Pracodawca: Komunikacja Beskidzka S.A.
Miejsce pracy: Bielsko-Biała, ul. Legionów 54
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (pełny etat, po okresie próbnym)

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na stanowisku Pracownika Biura Zarządu będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną Biura Zarządu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji oraz wsparcie organizacyjne Zarządu Spółki.

Zakres obowiązków

• Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na korespondencję oraz dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki.
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów.
• Rejestracja i ewidencjonowanie faktur zakupowych oraz sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki.
• Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym odbieranie, weryfikacja oraz przekazywanie dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych.
• Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę, monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz archiwizacja dokumentacji umownej.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, kontrahentami oraz jednostkami organizacyjnymi Spółki.
• Wsparcie administracyjne w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie.
• Doświadczenie w wykonywaniu prac administracyjnych- minimum 12 miesięcy
• Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, korespondencji urzędowej oraz dokumentów formalnych.
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności informacji.

Preferowane cechy i kwalifikacje

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub biurze zarządu.
• Umiejętność sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.
• Doświadczenie w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.
• Dobra organizacja pracy i terminowość.
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na lokalnym rynku.
• Umowę o pracę na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy (po okresie próbnym).
• Atrakcyjną propozycję dodatkowego ubezpieczenia.
• Przyjazną atmosferę pracy.
• Dodatki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Wynagrodzenie ustalane w oparciu o posiadane doświadczenie i kwalifikacje, zgodne z obowiązującym w Spółce regulaminem wynagrodzeń: 5200-6900 PLN brutto