Asystent/ka Biura Spółki

AZB Sp. z o.o.; Warszawa; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta MultiSport

Opieka medyczna

Ubezpieczenie na życie

Job summary

AZB Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje osoby do pracy stacjonarnej na stanowisku administracyjno-biurowym. Zakres obowiązków obejmuje organizację przepływu informacji, obsługę korespondencji, administrację uprawnieniami pracowników i współpracę z bankami.

Doświadczenie z programami księgowymi oraz MS Office będzie dodatkowym atutem. Praca w stabilnym, niewielkim dziale z umową o pracę. Oferujemy możliwość udziału w projektach i wsparcie w rozwoju zawodowym.

Qualifications

• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Otwartość na nowe zagadnienia i samodzielność w wykonywaniu obowiązków.
• Rzetelność, pracowitość, skrupulatność, dokładność.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne.
• Wysoka kultura osobista i dobre umiejętności komunikacyjne.
• Wielozadaniowość i chęć nauki.

Responsibilities

• Organizowanie przepływu informacji i dokumentacji wewnątrz Spółki oraz z kontrahentami i instytucjami.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Administrowanie uprawnieniami pracowników w zakresie: GUS, US, KSeF, programów wewnętrznych Grupy Kapitałowej.
• Współpraca z bankami w zakresie dostępów do rachunków bankowych i dokumentów.
• Organizowanie i obsługa spotkań Zarządu.
• Kompletacja i realizacja zamówień materiałów biurowych i spożywczych w budżecie.
• Współtworzenie wewnętrznych procedur Spółki i dokumentacji.
• Kontrolowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów.
• Sporządzanie zestawień i raportów.
• Wprowadzanie dokumentów księgowych do wewnętrznych programów wspierających księgowość.
• Przygotowywanie informacji do realizowanych projektów oraz udział w ich realizacji.
• Pomoc w Prowadzeniu Programów Pracowniczych zgodnie z opisami procesów.

Skills

Analytical thinking

Organizational skills

Multitasking

Communication skills

Interpersonal skills

Willingness to learn

Tools

MS Office

Job description

Praca stacjonarna w siedzibie firmy.
Od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.

Zakres odpowiedzialności:

• Organizowanie przepływu informacji i dokumentacji wewnątrz Spółki oraz pomiędzy Spółką a kontrahentami i instytucjami,
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Administrowanie uprawnieniami pracowników w zakresie: GUS, US, KSeF, programów wewnętrznych Grupy Kapitałowej,
• Współpraca z bankami w zakresie dostępów do rachunków bankowych, wniosków, opinii, otwierania i zamykania rachunków,
• Organizowanie i obsługa spotkań Zarządu,
• Kompletacja i realizacja zamówień materiałów biurowych i spożywczych zgodnie z założonym budżetem,
• Współtworzenie wewnętrznych procedur Spółki, pełnomocnictw i zadanej dokumentacji,
• Kontrolowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów Spółki,
• Sporządzanie zestawień i raportów,
• Wprowadzanie dokumentów księgowych wybranych klientów do wewnętrznych programów wspierających księgowość.
• Przygotowywanie informacji do realizowanych projektów oraz aktywne uczestnictwo w ich realizacji,
• Pomoc w Prowadzeniu Programów Pracowniczych zgodnie z Opisami Procesów i Tabelami stworzonymi dla każdego z Programów.

Wymagania:

• Umiejętność analitycznego myślenia,
• Otwartość na nowe zagadnienia i dążenie do samodzielności w wykonywaniu obowiązków,
• Rzetelność, pracowitość, skrupulatność, dokładność,
• Doskonałe umiejętności organizacyjne,
• Wysoka kultura osobista,
• Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• Wielozadaniowość,
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office,
• Swobodne poruszanie się w środowisku programów komputerowych,
• Chęć i otwartość do nauki.
• Pracę w przyjaznej atmosferze, w stabilnym, niewielkim dziale,
• Profesjonalne przygotowanie kandydata do pracy,
• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• Dostęp do bonusów pracowniczych: karta MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
• Ze względu na współpracę działów, możliwość częściowego poznania specyfiki pracy Działu Księgowego i Kadrowo-Płacowego,