Asystentka Biura (K / M)

Gerresheimer; Bolesławiec; On-site; PLN 40,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Wynagrodzenie z pakietem dodatków

Udział w międzynarodowych projektach

Szanse rozwoju i awansu wewnątrz firmy

Przyjazna atmosfera

Job summary

Gerresheimer Glas Sp. z o.o. w Bolesławcu poszukuje Asystentki Biura do obsługi korespondencji i dokumentacji biurowej oraz organizacji spotkań i podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu.

Wymagane jest wykształcenie średnie lub wyższe, dobra znajomość MS Office i komunikatywność w języku angielskim. Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie i możliwości rozwoju w międzynarodowej grupie Gerresheimer.

Qualifications

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki z administracji, zarządzania, ekonomii lub pokrewne.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną.
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz korespondencji firmowej.
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy.
• Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie.

Responsibilities

• Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej.
• Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu.
• Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży członków Zarządu.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych.
• Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur.
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji.
• Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy.
• Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych.

Skills

Dobra organizacja pracy

Umiejętność pracy pod presją czasu

Samodzielność

Komunikatywność

Współpraca z zespołem

Zarządzanie dokumentacją

Education

Średnie lub wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Opis firmy

Gerresheimer Glas Sp. z o.o. jest członkiem międzynarodowej Gerresheimer Group specjalizującej się w produkcji najwyższej jakości opakowań i systemów aplikacji dla farmacji oraz opakowań dla przemysłu kosmetycznego. Nasza pasja: Innowacje dla lepszego życia. Zawsze staramy się znaleźć najlepsze rozwiązanie dla naszych klientów. Nasze koncepcje, naszą pracę cechuje pasja i entuzjazm, od pierwszego szkicu do finalnego produktu.

Aktualnie do naszego Zespołu w Bolesławcu poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko Asystentka Biura (K / M).

Opis oferty pracy

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji i dokumentacji biurowej
• Organizacja i planowanie spotkań oraz podróży służbowych, w tym podróży członków Zarządu
• Przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży służbowych członków Zarządu
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach komputerowych
• Wsparcie działu księgowości oraz obsługa faktur
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej oraz publikowanie informacji w firmowych kanałach komunikacji
• Prowadzenie rejestrów umów, faktur oraz innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością firmy
• Weryfikacja kompletności dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów i osób odpowiedzialnych
• Dbanie o prawidłową organizację i sprawne funkcjonowanie biura
• Bieżąca współpraca z Zarządem oraz pozostałymi działami firmy w sprawach administracyjnych i organizacyjnych
• Realizacja innych bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa

Kwalifikacje

Od Kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewne
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca skuteczną komunikację ustną i pisemną
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel i Outlook
• Umiejętność prowadzenia i porządkowania dokumentacji oraz korespondencji firmowej
• Dokładność, systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z innymi działami firmy
• Samodzielność i zaangażowanie w wykonywanie obowiązków
• Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku zadań jednocześnie

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dużej organizacji;
• wynagrodzenie wraz z pakietem dodatków;
• szansę na uczestnictwo w międzynarodowych projektach, wykorzystanie wiedzy i dobrych praktyk do tworzenia optymalnych i dopasowanych do organizacji rozwiązań;
• szanse rozwoju, w ramach poszerzania zakresu odpowiedzialności i możliwości awansu wewnętrznego;
• przyjazną atmosferę;