Pracownik sekretariatu

Polmecanic Group; Polska; Hybrid; PLN 56,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking dla pracowników

Karta Edenred

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

Job summary

Polmecanic Group poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w regionie. Praca obejmuje obsługę sekretariatu, korespondencji, organizację kalendarza i wsparcie administracyjne kadry zarządzającej. Wymagana jest dobra organizacja i doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na pełen etat w lokalizacji Skomlin, z możliwością rozwoju zawodowego. Znajomość MS Office i języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie kluczowa.

Qualifications

• Wykształcenie: minimum średnie.
• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i obiegu dokumentów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Responsibilities

• Obsługa sekretariatu telefonu i maili.
• Nadawanie i odbieranie korespondencji wszystkich spółek PG (platforma Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej).
• Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminów.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
• Rejestracja faktur w spółkach PG.
• Kontrola przepływu dokumentów.
• Zamawianie artykułów biurowych i chemicznych, w tym na hale produkcyjne, i kontrola stanów.
• Organizacja spotkań firmowych, przyjmowanie gości.
• Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów.
• Współpraca z innymi działami oraz z kontrahentami.
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w organizacji.
• Wsparcie administracyjne kadry zarządzającej.
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonych.

Skills

MS Office

Dobra organizacja

Komunikatywność

Angielski komunikatywny

Education

Średnie

Tools

ERP systems

Job description

Podmioty należące do Polmecanic Group działają w różnych gałęziach przemysłu. Na przestrzeni lat staliśmy się liderem w zakresie montażu i instalacji urządzeń przemysłowych oraz przygotowaniu powierzchni.

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko:

miejsce pracy: Skomlin

Wynagrodzenie: 5.000,00 zł – 5.300,00 zł brutto

Kluczowe obowiązki:

• Obsługa telefoniczna i mailowa sekretariatu,
• Nadawanie i przyjmowanie korespondencji wszystkich spółek PG (praca na platformie Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej),
• Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminów,
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
• Rejestracja faktur w spółkach PG ,
• Kontrola przepływu dokumentów,
• Zamawianie art. biurowych, spożywczych i chemicznych, w tym zamawianie art. chemicznych na hale produkcyjne oraz kontrola ich stanów,
• Organizacja spotkań firmowych, przyjmowanie gości,
• Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów,
• Współpraca z innymi działami firmy oraz zewnętrznymi kontrahentami,
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka),
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w organizacji,
• Wsparcie administracyjne kadry zarządzającej,
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjno-biurowych zlecanych przez przełożonych,

Wymagania:

• Wykształcenie: minimum średnie,
• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym,
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka),
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i obiegu dokumentów,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

Mile widziane:

• Znajomość programów do elektronicznego obiegu dokumentów lub systemów ERP,
• Umiejętność organizacji spotkań i wydarzeń,
• Umowę o pracę na pełny etat,
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• Wsparcie pozostałych członków zespołu,
• Świadczenia socjalne (np. wczasy pod gruszą, karta Edenred),
• Dostępność dodatkowych ubezpieczeń (na życie, prywatna opieka medyczna),
• Parking dla pracowników,

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.