Specjalista Sekretariatu i Obsługi Administracyjnej

Polmecanic Group; Polska; Hybrid; PLN 56,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking dla pracowników

Karta Edenred

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

Job summary

Polmecanic Group poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w regionie. Praca obejmuje obsługę sekretariatu, korespondencji, organizację kalendarza i wsparcie administracyjne kadry zarządzającej. Wymagana jest dobra organizacja i doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy stabilne zatrudnienie na pełen etat w lokalizacji Skomlin, z możliwością rozwoju zawodowego. Znajomość MS Office i języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie kluczowa.

Qualifications

• Wykształcenie: minimum średnie.
• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i obiegu dokumentów.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Responsibilities

• Obsługa sekretariatu telefonu i maili.
• Nadawanie i odbieranie korespondencji wszystkich spółek PG (platforma Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej).
• Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminów.
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych.
• Rejestracja faktur w spółkach PG.
• Kontrola przepływu dokumentów.
• Zamawianie artykułów biurowych i chemicznych, w tym na hale produkcyjne, i kontrola stanów.
• Organizacja spotkań firmowych, przyjmowanie gości.
• Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów.
• Współpraca z innymi działami oraz z kontrahentami.
• Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w organizacji.
• Wsparcie administracyjne kadry zarządzającej.
• Wykonywanie bieżących zadań administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonych.

Skills

MS Office

Dobra organizacja

Komunikatywność

Angielski komunikatywny

Education

Średnie

Tools

ERP systems

Job description

Podmioty należące do Polmecanic Group działają w różnych gałęziach przemysłu. Na przestrzeni lat staliśmy się liderem w zakresie montażu i instalacji urządzeń przemysłowych oraz przygotowaniu powierzchni.

Obecnie poszukujemy osób na stanowisko:

miejsce pracy: Skomlin

Wynagrodzenie: 5.000,00 zł – 5.300,00 zł brutto

Kluczowe obowiązki:

– Obsługa telefoniczna i mailowa sekretariatu,

– Nadawanie i przyjmowanie korespondencji wszystkich spółek PG (praca na platformie Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej),
– Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja terminów,
– Wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
– Rejestracja faktur w spółkach PG ,
– Kontrola przepływu dokumentów,
– Zamawianie art. biurowych, spożywczych i chemicznych, w tym zamawianie art. chemicznych na hale produkcyjne oraz kontrola ich stanów,
– Organizacja spotkań firmowych, przyjmowanie gości,
– Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów,
– Współpraca z innymi działami firmy oraz zewnętrznymi kontrahentami,
– Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka),
– Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w organizacji,
– Wsparcie administracyjne kadry zarządzającej,
– Wykonywanie bieżących zadań administracyjno-biurowych zlecanych przez przełożonych,

Wymagania:

– Wykształcenie: minimum średnie,
– Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub biurowym,
– Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
– Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka),
– Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
– Komunikatywność i wysoka kultura osobista,
– Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i obiegu dokumentów,
– Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

Mile widziane:

– Znajomość programów do elektronicznego obiegu dokumentów lub systemów ERP,
– Umiejętność organizacji spotkań i wydarzeń,

– Umowę o pracę na pełny etat,
– Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
– Wsparcie pozostałych członków zespołu,
– Świadczenia socjalne (np. wczasy pod gruszą, karta Edenred),
– Dostępność dodatkowych ubezpieczeń (na życie, prywatna opieka medyczna),
– Parking dla pracowników,

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą (RODO).

Zainteresowane osoby prosimy o uzupełnienie poniższych danych i przesłanie aplikacji za pomocą “WYŚLIJ ZGŁOSZENIE “.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

W trzech prostych krokach: podaj nam swoje dane kontaktowe,

wybierz stanowisko i dołącz wymagane dokumenty.

Wpisz nazwę stanowiska (wymagane)

Napisz jakie posiadasz uprawnienia (opcjonalne)

Języki obce (opcjonalnie)
j. angielski j. niemiecki j.francuski inny

Prawo jazdy (opcjonalnie)
kat. B kat. B+E kat. C kat. C+E

Opowiedz nam krótko o swoim doświadczeniu (opcjonalnie)

Dołącz CV

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy.

1. Administratorem Pani/Pana danychosobowych jest Polmecanic Group Sp. z o.o. z siedzibą w Skomlinie ul.Targowa 10C, 98-346 Skomlin. Dane do kontaktu:
a) telefon: [phone]
b) e-mail: [e-mail]
2. Wszelkie kwestie dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych należy kierować do Inspektora Ochrony Danych na adres e-mail: [e-mail]
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, na podstawie Kodeksu
Pracy. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy.
5. Państwa dane nie będą udostępniane innym podmiotom
6. Mają Państwo prawo do:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo do usunięcia danych osobowych;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
7. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.