Pracownik ds. administracyjnych – zastępstwo

Pec Minskmaz; Polska; Hybride; PLN 39 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim poszukuje pracownika ds. administracyjnych na zastępstwo. Zakres obejmuje ochronę danych osobowych, prowadzenie akt i bieżącą administrację biurową.

Wymagane jest wykształcenie co najmniej średnie oraz dobra znajomość MS Office. Mile widziane doświadczenie w archiwizacji dokumentów i ochronie danych osobowych.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe).
• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

Responsabilités

• Ochrona danych osobowych / RODO i aktualizowanie dokumentacji.
• Prowadzenie składnicy akt i archiwizacji dokumentów.
• Bieżąca administracja – przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów, obsługa korespondencji.

Connaissances

Ochrona danych osobowych

MS Office

Dokumentacja i archiwizacja

Formation

Wykształcenie minimum średnie

Outils

MS Office

Description du poste

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o. o. z siedzibą w Mińsku Mazowieckim

ogłasza nabór na stanowisko:

Pracownik ds. administracyjnych – zastępstwo

Zakres obowiązków:

• Ochrona danych osobowych / RODO
• przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych,
• pilnowanie zgodności działań firmy z RODO i wewnętrznymi procedurami,
• prowadzenie odpowiednich rejestrów i dokumentów,
• dbanie o prawidłowy obieg i zabezpieczenie dokumentacji zawierającej dane osobowe.
• Prowadzenie składnicy akt
• porządkowanie i przechowywanie dokumentacji,
• ewidencjonowanie akt,
• przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych działów,
• udostępnianie dokumentów osobom uprawnionym,
• przestrzeganie zasad archiwizacji i okresów przechowywania,
• przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum państwowego albo do brakowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami.
• Bieżąca administracja
• przygotowywanie pism, zestawień i dokumentów,
• obsługa korespondencji i dokumentacji,
• porządkowanie informacji i dokumentów,

wykonywanie innych bieżących zadań administracyjno-biurowych.

Nasze wymagania:

• wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe;
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS OFFICE;
• sumienność, dokładność i dobra organizacja pracy;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• umiejętność pracy z dokumentacją i zachowania poufności;
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, archiwizacji dokumentów lub w zakresie ochrony danych osobowych;
• zatrudnienie na czas zastępstwa;
• pracę w stabilnej firmie;
• możliwość zdobycia doświadczenia w zakresie administracji, ochrony danych osobowych i archiwizacji dokumentacji;
• przyjazne środowisko pracy;