Mł. specjalista/ka ds. administracji

Synago; gmina Kolbudy; On-site; PLN 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Synago poszukuje pracownika na stanowisko administracyjno-biurowe w siedzibie firmy. Do obowiązków należy prowadzenie akt pracowniczych, bieżące porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentów, a także skrupulatne wprowadzanie danych do systemu firmowego i nadzorowanie obiegu dokumentów.

Wymagania: minimum rok doświadczenia, biegła znajomość MS Office, dobra organizacja czasu, rzetelność i punktualność, umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.

Qualifications

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
• Biegłość w obsłudze standardowego sprzętu biurowego.
• Skrupulatność, rzetelność, samodzielność oraz punktualność.
• Dobra organizacja czasu i pracy własnej.
• Wysokie zdolności komunikacyjne i nastawienie na szybkie rozwiązywanie problemów.

Responsibilities

• Prowadzenie akt pracowniczych, bieżące porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentów.
• Weryfikowanie poprawności dokumentacji oraz kontrola braków.
• Stały kontakt i współpraca z Urzędami.
• Skrupulatne wprowadzanie danych do systemu firmowego.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących.
• Bieżące wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.

Skills

Komunikatywność

Organizacja czasu

Tools

MS Office

Sprzęt biurowy

Job description

-Prowadzenie akt pracowniczych, bieżące porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentów.

-Weryfikowanie poprawności dokumentacji oraz dokładna kontrola ewentualnych braków.

-Stały kontakt i współpraca z Urzędami.

-Skrupulatne wprowadzanie danych do systemu firmowego.

-Nadzór nad prawidłowym i sprawnym obiegiem dokumentów przychodzących oraz wychodzących.

-Bieżące wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.

Nasze wymagania:

-Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym.

-Biegła, praktyczna znajomość pakietu MS Office.

-Biegłość w obsłudze standardowego sprzętu biurowego.

-Skrupulatność, rzetelność, samodzielność oraz punktualność.

-Bardzo dobra organizacja czasu i pracy własnej.

-Wysokie zdolności komunikacyjne oraz nastawienie na szybkie rozwiązywanie problemów.

Mile widziane:

-Znajomość podstawowych zasad i procedur dotyczących zatrudniania cudzoziemców.

-Doświadczenie w pracy w Agencji Pracy Tymczasowej (APT) lub outsourcingu procesowym.