Asystent / Asystentka ds. kadr i administracji.

Niezastapiona; Antopol; On-site; PLN 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Premie

Szkolenia

Ubezpieczenie grupowe

Ochrona medyczna

Dofinansowanie zajęć sportowych

Job summary

Niezastapiona w Antopolu poszukuje osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. kadr i administracji. Zakres obejmuje obsługę dokumentacji kadrowej, kompletowanie dokumentów pracowniczych oraz bieżące zadania administracyjne.

Stanowisko ma charakter administracyjno-wspierający; oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju i szkolenia. Praca w zespole opartym na wzajemnej pomocy, z możliwością przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Qualifications

• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej.
• Znajomość zasad kompletowania i przechowywania dokumentacji pracowniczej.
• Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy.
• Odpowiedzialność oraz umiejętność pracy z dokumentami.
• Umiejętność sprawnej pracy z komputerem i pakietem MS Office.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi.

Responsibilities

• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja teczek osobowych pracowników.
• Kompletowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z procedurami.
• Nadzorowanie poprawności wypełniania kwestionariuszy i innych dokumentów.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących zatrudnienia.
• Wspieranie Działu BHP w zakresie dokumentacji i obiegu informacji.
• Wykonywanie podstawowych obowiązków administracyjno-biurowych.
• Współpraca z pracownikami i innymi działami firmy.
• Dbałość o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów.

Skills

Dokładność

Organizacja pracy

Komunikatywność

Współpraca zespołowa

Dyskrecja

Tools

MS Office

Poczta elektroniczna

Job description

Dobrze prosperująca firma z branży przetwórstwa żywności zatrudni osobę na stanowisko Asystent / Asystentka ds. kadr i administracji.

Osoba na tym stanowisku będzie wspierać dział kadr i księgowości w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej, kompletowania dokumentów pracowniczych oraz wykonywania bieżących zadań administracyjnych. Stanowisko ma charakter administracyjno-wspierający.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie i bieżąca aktualizacja teczek osobowych pracowników
• kompletowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
• nadzorowanie poprawności wypełniania kwestionariuszy osobowych i innych dokumentów kadrowych
• przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących zatrudnienia, w tym danych na potrzeby EcoVadis
• wspieranie działu BHP w zakresie dokumentacji i obiegu informacji
• wykonywanie podstawowych obowiązków administracyjno-biurowych
• współpraca z pracownikami oraz innymi działami firmy
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie

Oczekiwania:

• doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej
• znajomość zasad kompletowania i przechowywania dokumentacji pracowniczej
• dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy
• odpowiedzialność oraz umiejętność pracy z dokumentami
• umiejętność sprawnej pracy z komputerem, pocztą elektroniczną i pakietem MS Office
• komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi osobami
• dyskrecja i rzetelność w pracy z dokumentacją pracowniczą
• zaangażowanie w powierzone obowiązki

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz premie
• wynagrodzenie wzrastające wraz ze zdobytą wiedzą, umiejętnościami i zaangażowaniem
• wdrożenie i przygotowanie do samodzielnej pracy na stanowisku
• możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń
• pracę w zespole opartym na szacunku i wzajemnej pomocy
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz ochrony medycznej
• dofinansowanie zajęć sportowych

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

KONTAKT TELEFONICZNY TYLKO W GODZINACH 08:00-16:00 W DNI ROBOCZE