Specjalista / Specjalistka ds. Ochrony Danych Osobowych

Solid Company; Gdynia; On-site; PLN 120,000 - 190,000; Full time

Job summary

Solid w Gdyni poszukuje specjalisty ds. ochrony danych osobowych na stanowisko zgodne z RODO. Do obowiązków należy wsparcie w utrzymaniu zgodności z przepisami, współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz zespołem IOD, a także analiza procesów przetwarzania danych.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, min. 3 lata doświadczenia, znajomość RODO, zdolność pracy w zespole oraz gotowość do pracy stacjonarnej jeden dzień w tygodniu. Oferujemy możliwość rozwoju w dynamicznej organizacji.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe (preferowane prawo lub bezpieczeństwo informacji).
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku ochrony danych.
• Bardzo dobra znajomość RODO i przepisów ochrony danych.
• Umiejętność analizy procesów przetwarzania danych i identyfikowania ryzyk.
• Doświadczenie we współpracy z biznesem, IT, HR i podmiotami zewnętrznymi.
• Dobra organizacja pracy, priorytetyzacja wielu zadań.
• Gotowość do pracy w biurze co najmniej 1 dzień w tygodniu.

Responsibilities

• Bieżące wsparcie w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w podmiotach Grupy BEST
• Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz zespołem IOD przy realizacji zadań wynikających z RODO
• Wsparcie pozostałych obszarów organizacji w codziennych zagadnieniach przetwarzania danych osobowych
• Przygotowywanie odpowiedzi na pytania dotyczące zasad przetwarzania danych oraz interpretacji przepisów
• Opiniowanie i aktualizacja wewnętrznych dokumentów z obszaru ochrony danych osobowych (procedur, instrukcji, wytycznych)
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów związanych z przetwarzaniem danych, w tym umów powierzenia, klauzul informacyjnych, oświadczeń
• Prowadzenie i aktualizacja rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania
• Udział w obsłudze naruszeń ochrony danych – analiza, dokumentowanie oraz wsparcie procesu zgłoszeń
• Realizacja obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą, oraz kontakty z organem nadzoru
• Udział w działaniach podnoszących świadomość pracowników, w tym współtworzenie i prowadzenie szkoleń z ochrony danych osobowych
• Monitorowanie zmian w przepisach oraz wytycznych i rekomendacji organów nadzorczych w obszarze ochrony danych osobowych

Skills

Analiza danych

Zarządzanie ryzykiem

Współpraca z działami

Priorytetyzacja pracy

Praca stacjonarna

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

Microsoft 365

Job description

• Bieżące wsparcie w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w podmiotach Grupy BEST
• Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych oraz zespołem IOD przy realizacji zadań wynikających z RODO
• Wsparcie pozostałych obszarów organizacji w codziennych zagadnieniach przetwarzania danych osobowych
• Przygotowywanie odpowiedzi na pytania dotyczące zasad przetwarzania danych oraz interpretacji przepisów
• Opiniowanie i aktualizacja wewnętrznych dokumentów z obszaru ochrony danych osobowych (procedur, instrukcji, wytycznych)
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów związanych z przetwarzaniem danych, w tym umów powierzenia, klauzul informacyjnych, oświadczeń
• Prowadzenie i aktualizacja rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania
• Udział w obsłudze naruszeń ochrony danych – analiza, dokumentowanie oraz wsparcie procesu zgłoszeń
• Realizacja obowiązków informacyjnych wobec osób, których dane dotyczą, oraz kontakty z organem nadzoru
• Udział w działaniach podnoszących świadomość pracowników, w tym współtworzenie i prowadzenie szkoleń z ochrony danych osobowych
• Monitorowanie zmian w przepisach oraz wytycznych i rekomendacji organów nadzorczych w obszarze ochrony danych osobowych

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, bezpieczeństwo informacji)
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku (ochrona danych osobowych, prawo, compliance, kontrola wewnętrzna)
• Bardzo dobra znajomość RODO oraz przepisów krajowych z zakresu ochrony danych osobowych
• Umiejętność samodzielnej analizy procesów przetwarzania danych osobowych i identyfikowania ryzyk
• Doświadczenie we współpracy z działami biznesowymi, IT, HR oraz podmiotami zewnętrznymi
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw równolegle
• Gotowość do pracy w biurze min. 1 dzień w tygodniu

Mile widziane:

• Udział w audytach zgodności z RODO lub kontrolach organu nadzorczego
• Doświadczenie w realizacji lub opiniowaniu DPIA (ocen skutków dla ochrony danych)
• Znajomość zagadnień z zakresu bezpieczeństwa informacji, systemów IT i środowisk Microsoft 365, zarządzania incydentami bezpieczeństwa
• Certyfikaty lub szkolenia specjalistyczne z zakresu ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji
• Umiejętność prowadzenia szkoleń lub warsztatów z zakresu ochrony danych osobowych
• Doświadczenie zawodowe w instytucjach finansowych
• Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym pracę z dokumentacją