Asystent/Asystentka Działu Elektroenergetyki

Mazel; Nowa Sól; Hybrid; PLN 33,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Praca na cały etat

Godziny 7:00-15:00

Wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji

Grupowa polisa ubezpieczeniowa

Spotkania integracyjne

Program poleceń pracowniczych

Nauka języków angielskiego lub niemick

Job summary

Mazel w Nowej Soli poszukuje Asystent/Asystentka Działu Elektroenergetyki do wsparcia kierownika i zespołu w prowadzeniu dokumentacji projektowej i inwestycyjnej.

Zakres obowiązków obejmuje przygotowywanie raportów i zestawień w MS Excel, obsługę korespondencji, kontakt z podwykonawcami oraz archiwizację dokumentów zgodnie z ISO i RODO. Praca na pełny etat w systemie 7:00–15:00.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie oraz doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Organizacja pracy własnej i wielozadaniowość w realizacji zadań.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność, odpowiedzialność.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Wspieranie kierownika działu i pracowników w prowadzeniu dokumentacji inwestycji.
• Przygotowywanie raportów i zestawień w MS Excel.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentów i korespondencji z podwykonawcami.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji budowy oraz archiwizacja.
• Obsługa gości i bieżących spraw administracyjnych.
• Składanie i odbiór dokumentacji w urzędach i instytucjach.

Skills

Organizacja pracy

Kultura osobista

Komunikacja

Praca zespołowa

Wielozadaniowość

Education

Średnie

Tools

MS Office

Excel

Job description

Asystent/Asystentka Działu Elektroenergetyki

Opis obowiązków

Do naszego zespołuposzukujemy osoby, która będzie wspierać kierownika działu oraz kierownikówbudów oraz pracowników działu w sprawnym prowadzeniu dokumentacji i koordynacjiprocesów administracyjnych związanych z realizacją inwestycji.

• przygotowywanieraportów i rozliczeń na potrzeby Kierownika Działu,
• przygotowywaniezestawień i danych w MS Excel,
• wsparcie kierownikówbudów w przygotowywaniu dokumentów, pism, wniosków oraz kompletowaniudokumentacji projektowej,
• redagowanie iprzygotowywanie dokumentów związanych ze współpracą z podwykonawcami,
• prowadzenie iaktualizacja dokumentacji budowy,
• wsparcieadministracyjne pracowników prowadzących realizację inwestycji,
• składanie i odbiórdokumentacji w urzędach oraz instytucjach współpracujących,
• obsługa gości ibieżących spraw administracyjnych,
• archiwizacjadokumentów i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji,
• stosowanieobowiązujących w firmie procedur, instrukcji, standardów jakości, BHP orazwymagań ISO,
• przestrzeganie zasadochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO,

Wymagania (minimalne)

• wykształcenie minimum średnie (milewidziane wyższe lub w trakcie studiów zaocznych),
• doświadczeniena podobnym stanowisku,
• dobra znajomośćpakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
• umiejętnośćorganizacji pracy własnej oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• rozwinięteumiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista,
• dokładność,sumienność i odpowiedzialność,
• umiejętnośćpracy zespołowej oraz zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
• prawojazdy kat. B.

Mile widziane

• Wykształceniewyższe kierunkowe (administracja, zarządzanie, ekonomia, energetyka)
• Mile widziane doświadczenie w branżybudowlanej, elektroenergetycznej lub inżynieryjnej.
• umowa o pracę
• praca na cały etat
• stałe godziny pracy / tryb jednozmianowy godz. 7.00-15.00
• wsparcie finansowe w podnoszeniu indywidualnych kwalifikacji
• możliwość udziału w grupowej polisie ubezpieczeniowej
• spotkania i imprezy integracyjne
• system poleceń pracowniczych
• nauka języka angielskiego lub niemieckiego