Pracownik administracyjno-biurowy [K/M]

Domgos 2; Bytom; On-site; PLN 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Premie miesięczne

Dofinansowanie do wypoczynku

Prywatna opieka medyczna

Job summary

DOMGOS 2 Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Pracownik administracyjno-biurowy (K/M) w Bytomiu. Praca od 7:00 do 15:00, praca stacjonarna w nowoczesnym biurze.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę sekretariatu, administrację dokumentów, wystawianie faktur VAT w programie Comarch Optima oraz wsparcie Zarządu i działów firmy. Wymagane doświadczenie i praktyczna znajomość MS Office oraz Comarch Optima.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym.
• Dobra organizacja pracy i wielozadaniowość.
• Praktyczna znajomość MS Office (Word, Excel).
• Praktyczna znajomość programu Comarch Optima (handel).
• Prawo jazdy kat. B.
• Sumienność i dyskrecja.

Responsibilities

• Obsługa sekretariatu: obsługa gości i rozmów telefonicznych, korespondencja przychodząca i wychodząca, organizacja korespondencji.
• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami i innymi działami.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień dla Zarządu oraz wsparcie administracyjne kadry kierowniczej.
• Obsługa dokumentacji, faktur VAT w programie Comarch Optima, monitorowanie wybranych spraw administracyjnych.
• Nadzór nad dokumentacją samochodów służbowych, procesem reklamacji i zaopatrzeniem biura.

Skills

Kultura osobista

Komunikatywność

Wielozadaniowość

Dobra organizacja pracy

Skrupulatność

Tools

MS Office

Comarch Optima (handel)

Job description

DOMGOS 2 Sp. z o.o. - należąca do grupy TBI - to nowoczesne przedsiębiorstwo produkcyjne specjalizujące się w precyzyjnej obróbce mechanicznej elementów metalowych oraz wytwarzaniu konstrukcji stalowych.

Nasza firma stale rośnie, dlatego do naszego zespołu poszukujemy zaangażowanej osoby na stanowisko: Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

miejsce pracy: Bytom

Praca od zaraz w godz. 7:00-15:00

Powierzone zadania:

Obsługa sekretariatu

• przyjmowanie gości i interesantów oraz obsługa połączeń telefonicznych
• przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej
• przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
• współpraca z firmami kurierskimi, pocztą, dostawcami oraz pozostałymi działami Spółki
• przygotowywanie dokumentów, pism i zestawień na potrzeby Zarządu
• bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i kadry kierowniczej.

Obsługa administracyjna

• prowadzenie, archiwizacja i obieg dokumentacji (umowy, pisma, rejestry)
• redagowanie i porządkowanie dokumentów firmowych
• przygotowywanie raportów oraz dokumentów wewnętrznych
• wystawianie faktur VAT w programie Comarch Optima
• wprowadzanie faktur kosztowych do programu Comarch Optima
• kontrola i monitorowanie wybranych spraw administracyjnych i płatności
• nadzór nad dokumentacją samochodów służbowych (polisy, przeglądy, szkody)
• nadzór nad procesem reklamacji i bieżącymi sprawami administracyjnymi
• zaopatrzenie biura oraz sali konferencyjnej w artykuły biurowe i spożywcze
• współpraca z pozostałymi działami spółki, kancelarią prawną, urzędami, dostawcami oraz ubezpieczycielem
• obsługa serwisu odzieży roboczej pracowników
• wsparcie administracyjne pracowników w zakresie obiegu dokumentów, druków kadrowych i ewidencji czasu pracy.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność
• Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym i dynamicznym
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Skrupulatność i dokładność
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Praktyczna znajomość programu Comarch Optima (handel)
• Samodzielność, dyskrecja i inicjatywa w działaniu
• Prawo jazdy kat. B.
• Umowę o pracę
• Pracę w nowoczesnym biurze w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej
• Premie miesięczne, świąteczne
• Dofinansowanie do wypoczynku („Wczasy pod gruszą”)
• Prywatną opiekę medyczną PZU Zdrowie
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
• Pracę stacjonarną w godz. 7:00-15:00.

Informacje prawne:

W CV proszę zawrzeć klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)"